Nos prestations

Retrouvez nos solutions pour vous aider dans votre gestion d'entreprise au quotidien et nos accompagnements pour optimiser votre organisation

Gestion administrative d'entreprise


Nous vous proposerons une assistance complète dans la gestion quotidienne de votre entreprise. Nos services couvrent un large éventail de missions, à savoir :

  • Assistanat administratif & Gestion de la vie quotidienne du bureau

    • Traitement efficace du courrier et rédaction de documents administratifs
    • Organisation et coordination des réunions et événements internes
    • Gestion de l'approvisionnement et des fournitures de bureau
    • Réservation des voyages d'affaires et suivi des notes de frais
    • Gestion des services généraux et maintenance des locaux
    • Mise en place d'un système de classement et d'archivage efficace

  • Préparation des éléments comptables et Gestion financière

    • Saisie précise des dépenses dans un outil en ligne dédié (ex: logiciel de gestion)
    • Établissement d'un budget de dépenses et optimisation des coûts
    • Gestion des factures fournisseurs et préparation des paiements
    • Relation avec votre cabinet comptable

  • Gestion commerciale

    • Gestion des contrats des prestataires externes
    • Suivi personnalisé de la relation client et du service après-vente
    • Facturation client, suivi des paiements et relances
    • Gestion efficace des stocks et des inventaires

  • Gestion du personnel

    • Suivi des variables de paie, congés et arrêts maladie
    • Communication avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO, mutuelle, etc.)
    • Accueil des nouveaux salariés et préparation des départs

  • Communication interne et externe

    • Création de supports de communication adaptés à vos besoins internes et externes
    • Organisation d'événements pour vos salariés et amélioration de la qualité de vie au travail
    • Rédaction de procédures pour faciliter le transfert de compétences et documenter les processus de l'entreprise

Et bien d'autres services encore !

Si vous souhaitez bénéficier de notre expertise, prenez rendez-vous dès maintenant.

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Gestion de l'activité / Piloter son entreprise


Piloter votre activité et prendre des décisions éclairées.

Nous vous accompagnons pour avoir une vision claire de votre activité, vous permettant ainsi de prendre des décisions stratégiques éclairées pour votre entreprise. Comment ?

  • Suivi financier et budgétaire de vos projets clients

    Nous vous aidons à suivre les coûts, les dépenses et la facturation de chacun de vos projets client afin de vous assurer une rentabilité suffisante et  le  respect du budget convenu avec vos clients.

  • Préparation des reportings, mise en place et suivi des tableaux de bord

    Nous collectons les données nécessaires et préparons des rapports réguliers pour suivre l'avancement des projets et identifier les écarts par rapport aux objectifs initiaux.

  • Préparation et suivi de votre budget de dépenses

    Nous réalisons le recensement des dépenses de votre entreprise, établissons un prévisionnel et assurons un suivi régulier pour vous aider à une utilisation optimale des ressources financières ("monitoring").

  • Suivi de votre trésorerie

    Nous assurons une gestion efficace des flux de trésorerie, vous permettant ainsi de prévoir et de maintenir une liquidité suffisante à tout moment.

  • Suivi des contrats et des accords clients/fournisseurs

    Nous veillons à leur conformité et au respect des obligations légales et commerciales de chaque partie.

Si vous souhaitez discuter de vos besoins spécifiques et explorer comment nous pouvons vous aider, contactez-nous dès maintenant.

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Gestion de projets 


Nous sommes là pour vous accompagner dans la gestion de vos projets administratifs ou événementiels en vous offrant des prestations sur mesure. Découvrez comment nous pouvons vous aider :

  • Installation d’un nouveau logiciel

    Choisir, installer et configurer un logiciel adapté à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour la gestion globale de votre entreprise, la facturation, le suivi des notes de frais, la gestion des ressources humaines ou la gestion électronique des documents (GED), nous sommes là pour vous guider.

  • Organisation de vos événements professionnels

    Team building, séminaires, salons... Confiez-nous l'organisation de vos événements. Nous comprenons vos objectifs et vos besoins, gérons les fournisseurs, assurons la logistique avec la réservation de lieux, la gestion des invitations et le suivi des inscriptions. Notre mission est de garantir le succès et la fluidité de vos événements.

  • Automatisation des tâches récurrentes et chronophages

    Simplifiez votre quotidien en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Grâce à des outils logiciels, des flux de travail automatisés, des processus optimisés et des modèles prédéfinis, nous vous aidons à améliorer l'efficacité de vos opérations.

Nous sommes disponibles pour discuter de vos besoins en gestion de projets et vous proposer des solutions adaptées. Prenez rendez-vous pour en savoir plus sur nos services


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Structuration de votre poste administratif 


Pour que votre service administratif fonctionne de manière efficace et coordonnée, une organisation solide est essentielle. Cela garantit une gestion administrative fluide et contribue à l'efficacité globale de votre entreprise. Découvrez les étapes clés de notre prestation :

  • Etat des lieux de votre organisation actuelle

    Nous analysons votre fonctionnement actuel, y compris les processus, les rôles, les outils, la circulation de l'information et les documents, pour mieux comprendre votre structure administrative et identifier les opportunités d'amélioration.

  • Définition des objectifs

    Nous définissons les objectifs que vous souhaitez atteindre, tels que l'amélioration de l'efficacité, la réduction des coûts ou l'amélioration de la satisfaction des clients. Nous identifions l'objectif le plus impactant pour votre entreprise et lui accordons la priorité.

  • Conception de la structure organisationnelle

    Nous créons un organigramme détaillé qui définit les différents rôles et responsabilités au sein de votre entreprise, tout en mettant en évidence les relations entre les membres de l'équipe.

  • Développement des processus et des systèmes de contrôle

    Nous rédigeons des procédures détaillées pour chaque processus clé, garantissant ainsi leur clarté et leur cohérence. De plus, nous mettons aussi en place des systèmes de contrôle afin d'assurer la qualité et la conformité des opérations.


Les bénéfices d’une structuration de votre poste administratif, tels que :

  1. Une meilleure clarté et organisation des tâches et des responsabilités.
  2. Une croissance de l'efficacité opérationnelle.
  3. Une amélioration de la communication interne et de la coordination entre les différents services.
  4. Une meilleure gestion des ressources.


On en parle ?

Optimisation administrative avec une approche Lean Office


Maximisez l'efficacité de votre entreprise


Découvrez comment notre prestation d'optimisation administrative, basée sur l'approche Lean Office, peut transformer votre entreprise. On vous aide à éliminer les gaspillages, à réduire les délais et à améliorer la qualité du travail, pour une meilleure expérience tant pour vos employés que pour vos clients.


Notre mission :

  • Élimination des gaspillages

    Identifier et supprimer les activités inutiles, tels que les délais d'attente, les erreurs de traitement et les tâches redondantes, pour libérer votre potentiel et optimiser vos opérations.

  • Flux de travail optimisé

    Repenser et réorganiser vos processus de travail pour maximiser l'efficacité. Simplifier les étapes, standardiser les procédures et obtenez des résultats plus rapides et plus cohérents.

  • Amélioration continue

    Encourager une culture d'amélioration constante en impliquant vos employés dans la recherche de solutions innovantes et en résolvant les problèmes à la source. Ensemble, nous construisons une entreprise toujours en évolution.

  • Engagement des employés

    Valoriser et impliquer vos employés dans l'identification des problèmes et la mise en œuvre des changements. Leur implication active favorise l'innovation, la motivation et l'efficacité globale.

  • Visualisation de l'information

    Utiliser des tableaux de bord visuels et des indicateurs clés de performance (KPI) pour rendre les informations essentielles accessibles à tous les membres de l'équipe. Vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées et de piloter votre entreprise vers le succès.


Quelques exemples de nos interventions :


  1. Optimiser le parcours client : identifier et résoudre les points de friction, réduire les délais et améliorer l'expérience client pour favoriser la fidélisation et la croissance.
  2. Simplifier le processus de facturation : minimiser les erreurs, réduire les délais de paiement et optimiser la gestion financière grâce à des processus de facturation plus efficaces.
  3. Améliorer la gestion de projet : faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe, améliorer la planification et l'exécution des projets pour une efficacité accrue.
  4. Optimiser la communication interne : mettre en place des outils et des processus pour une meilleure collaboration et résolution de problèmes au sein de votre entreprise.
  5. Réduire les délais de traitement des demandes de remboursement : identifier les goulots d'étranglement, optimiser les processus et réduire les délais de traitement pour une satisfaction client accrue.


Nous sommes passionnés par l'amélioration continue et prêts à vous accompagner dans votre démarche Lean Office.


Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons booster l'efficacité de votre entreprise.


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Mise en place d'un cadre pour vos collaborateurs

Chez My Office Partner, nous sommes convaincus que la réussite d'une entreprise repose sur une équipe forte et soudée. C'est pourquoi nous proposons notre expertise pour mettre en place un cadre clair et structuré pour vos collaborateurs, favorisant une culture d'entreprise solide, une communication et un esprit d'équipe renforcés.


Nous vous proposons les services suivants pour créer un environnement de travail positif et productif :


  • Élaboration et gestion d'une politique de communication adaptée à votre entreprise, favorisant une communication claire et ouverte entre vos collaborateurs, renforçant ainsi la collaboration et la résolution de problèmes.
  • Promotion d'une culture d'entreprise forte en identifiant et en diffusant les valeurs et les objectifs communs. Cette culture favorise l'engagement des employés, renforce leur sentiment d'appartenance et stimule leur motivation.
  • Assurer un management d'équipe optimal en fournissant les ressources nécessaires pour facilité la productivité et l'efficacité de vos collaborateurs. Nous veillons à ce que chaque membre de l'équipe dispose des outils, des formations et du soutien nécessaires pour atteindre ses objectifs.
  • Organisation d'activités de team building personnalisées qui renforcent les liens au sein de l'équipe, contiennent la cohésion et créent un environnement de travail positif et épanouissant.


Notre mission est de vous aider à construire une équipe solide et performante. En mettant en place un cadre clair pour vos collaborateurs, en privilégiant une communication efficace et en encourageant une culture d'entreprise dynamique, nous contribuons à votre réussite collective.



Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services et découvrir comment nous pouvons vous aider à développer une équipe exceptionnelle.

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