Retrouvez nos solutions pour vous aider dans votre gestion d'entreprise au quotidien et nos accompagnements pour optimiser votre organisation
Nous vous proposerons une assistance complète dans la gestion quotidienne de votre entreprise. Nos services couvrent un large éventail de missions, à savoir :
Et bien d'autres services encore !
Si vous souhaitez bénéficier de notre expertise, prenez rendez-vous dès maintenant.
Nous vous accompagnons pour avoir une vision claire de votre activité, vous permettant ainsi de prendre des décisions stratégiques éclairées pour votre entreprise. Comment ?
Nous vous aidons à suivre les coûts, les dépenses et la facturation de chacun de vos projets client afin de vous assurer une rentabilité suffisante et le respect du budget convenu avec vos clients.
Nous collectons les données nécessaires et préparons des rapports réguliers pour suivre l'avancement des projets et identifier les écarts par rapport aux objectifs initiaux.
Nous réalisons le recensement des dépenses de votre entreprise, établissons un prévisionnel et assurons un suivi régulier pour vous aider à une utilisation optimale des ressources financières ("monitoring").
Nous assurons une gestion efficace des flux de trésorerie, vous permettant ainsi de prévoir et de maintenir une liquidité suffisante à tout moment.
Nous veillons à leur conformité et au respect des obligations légales et commerciales de chaque partie.
Si vous souhaitez discuter de vos besoins spécifiques et explorer comment nous pouvons vous aider, contactez-nous dès maintenant.
Nous sommes là pour vous accompagner dans la gestion de vos projets administratifs ou événementiels en vous offrant des prestations sur mesure. Découvrez comment nous pouvons vous aider :
Choisir, installer et configurer un logiciel adapté à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour la gestion globale de votre entreprise, la facturation, le suivi des notes de frais, la gestion des ressources humaines ou la gestion électronique des documents (GED), nous sommes là pour vous guider.
Team building, séminaires, salons... Confiez-nous l'organisation de vos événements. Nous comprenons vos objectifs et vos besoins, gérons les fournisseurs, assurons la logistique avec la réservation de lieux, la gestion des invitations et le suivi des inscriptions. Notre mission est de garantir le succès et la fluidité de vos événements.
Simplifiez votre quotidien en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Grâce à des outils logiciels, des flux de travail automatisés, des processus optimisés et des modèles prédéfinis, nous vous aidons à améliorer l'efficacité de vos opérations.
Nous sommes disponibles pour discuter de vos besoins en gestion de projets et vous proposer des solutions adaptées. Prenez rendez-vous pour en savoir plus sur nos services
Pour que votre service administratif fonctionne de manière efficace et coordonnée, une organisation solide est essentielle. Cela garantit une gestion administrative fluide et contribue à l'efficacité globale de votre entreprise. Découvrez les étapes clés de notre prestation :
Nous analysons votre fonctionnement actuel, y compris les processus, les rôles, les outils, la circulation de l'information et les documents, pour mieux comprendre votre structure administrative et identifier les opportunités d'amélioration.
Nous définissons les objectifs que vous souhaitez atteindre, tels que l'amélioration de l'efficacité, la réduction des coûts ou l'amélioration de la satisfaction des clients. Nous identifions l'objectif le plus impactant pour votre entreprise et lui accordons la priorité.
Nous créons un organigramme détaillé qui définit les différents rôles et responsabilités au sein de votre entreprise, tout en mettant en évidence les relations entre les membres de l'équipe.
Nous rédigeons des procédures détaillées pour chaque processus clé, garantissant ainsi leur clarté et leur cohérence. De plus, nous mettons aussi en place des systèmes de contrôle afin d'assurer la qualité et la conformité des opérations.
Les bénéfices d’une structuration de votre poste administratif, tels que :
Découvrez comment notre prestation d'optimisation administrative, basée sur l'approche Lean Office, peut transformer votre entreprise. On vous aide à éliminer les gaspillages, à réduire les délais et à améliorer la qualité du travail, pour une meilleure expérience tant pour vos employés que pour vos clients.
Notre mission :
Identifier et supprimer les activités inutiles, tels que les délais d'attente, les erreurs de traitement et les tâches redondantes, pour libérer votre potentiel et optimiser vos opérations.
Repenser et réorganiser vos processus de travail pour maximiser l'efficacité. Simplifier les étapes, standardiser les procédures et obtenez des résultats plus rapides et plus cohérents.
Encourager une culture d'amélioration constante en impliquant vos employés dans la recherche de solutions innovantes et en résolvant les problèmes à la source. Ensemble, nous construisons une entreprise toujours en évolution.
Valoriser et impliquer vos employés dans l'identification des problèmes et la mise en œuvre des changements. Leur implication active favorise l'innovation, la motivation et l'efficacité globale.
Utiliser des tableaux de bord visuels et des indicateurs clés de performance (KPI) pour rendre les informations essentielles accessibles à tous les membres de l'équipe. Vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées et de piloter votre entreprise vers le succès.
Quelques exemples de nos interventions :
Nous sommes passionnés par l'amélioration continue et prêts à vous accompagner dans votre démarche Lean Office.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons booster l'efficacité de votre entreprise.
Chez My Office Partner, nous sommes convaincus que la réussite d'une entreprise repose sur une équipe forte et soudée. C'est pourquoi nous proposons notre expertise pour mettre en place un cadre clair et structuré pour vos collaborateurs, favorisant une culture d'entreprise solide, une communication et un esprit d'équipe renforcés.
Nous vous proposons les services suivants pour créer un environnement de travail positif et productif :
Notre mission est de vous aider à construire une équipe solide et performante. En mettant en place un cadre clair pour vos collaborateurs, en privilégiant une communication efficace et en encourageant une culture d'entreprise dynamique, nous contribuons à votre réussite collective.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services et découvrir comment nous pouvons vous aider à développer une équipe exceptionnelle.