Office Management &

Conseil en Organisation Administrative avec une approche Lean Office

Nous proposons des prestations pour vous aider à optimiser la gestion administrative de votre entreprise et à améliorer sa performance.

« Transformez votre gestion administrative en un levier

de performance »

Diriger une entreprise demande de porter plusieurs casquettes : gérer sa trésorerie, manager ses équipes, maintenir une qualité de service, fidéliser sa clientèle, répondre à vos obligations légales, développer de nouveaux projets, etc.

Chez My Office Partner, nous vous aidons à gérer votre entreprise en prenant en charge sa structuration, son organisation et sa gestion administrative et en l'optimisant. Nos prestations vous permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier, d'accompagner la croissance de votre entreprise grâce à une gestion administrative optimale, de mieux suivre votre activité et même d'automatiser les tâches administratives.

Notre objectif est de vous aider à gagner du temps pour développer de nouveaux projets et retrouver un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Nous sommes spécialisés dans le conseil en organisation administrative et l'amélioration des processus (Lean Office). Nous vous proposons des services de gestion de votre back office et d'office management.

NOS PRESTATIONS

Office management & Back office

Nous vous aidons à avoir une vision claire et en temps réel de votre entreprise pour prévenir son avenir. Nous intervenons comme co-pilote dans le cadre de votre gestion d'entreprise pour vous permettre de vous concentrer sur vos projets et votre activité.

Gestion administrative

Nous prenons en charge tout ou partie de votre gestion administrative d'entreprise (back office), selon vos besoins :

assistanat administratif courant
préparation des éléments pour votre comptable et du service paie
gestion du personnel (suivi des congés, notes de frais)
gestion commerciale (suivi des dossiers clients et gestion des fournisseurs)
etc.

Gestion de l’activité

Nous vous aidons à avoir une meilleure vision de votre activité afin que vous preniez des décisions éclairées :

suivi financier et budgétaire des projets clients
préparation des reportings, mise en place et suivi des tableaux de bord
établissement et suivi de votre budget de dépenses
suivi de votre trésorerie
suivi des contrats et des accords
etc.

Gestion de projets

Nous vous accompagnons dans la gestion de vos projets administratifs ou événementiels :

assistance ou organisation de vos événements professionnels internes ou externes (teambuilding, séminaire).
mise en place d'un nouveau logiciel (ex: logiciel de gestion, de facturation, notes de frais, suivi RH, GED, etc.).
automatisation des tâches récurrentes et chronophages.
etc.

Conseil en organisation administrative

Nous écoutons vos besoins et préoccupations pour créer des solutions adaptées, améliorer l'efficacité de votre organisation, optimiser vos processus d'entreprise, organiser vos services administratifs selon les principes du Lean Office.

Structuration de postes et services administratifs

Nous vous accompagnons dans la structuration de votre poste ou service administratif afin d'en améliorer son efficacité et de maximiser l'utilisation de vos ressources. Notre démarche :

Analyse de votre organisation actuelle
Définition claire des tâches, rôles et responsabilités de chacun
Cartographie des flux d'information et des documents
Rédaction de procédures claires
Etc.

Optimisation administrative (Lean Office)

Les bénéfices de l'optimisation administrative grâce au Lean Office sont :

de gagner du temps et économiser de l'argent en réduisant les délais de traitement et en supprimant les gaspillages

de fidéliser vos clients et de vous différencier de la concurrence en améliorant la qualité de service et la satisfaction des clients.

Mise en place d'un cadre pour vos collaborateurs

Que ce soit pour votre équipe actuelle ou pour une équipe en croissance, il est important :

d'initier une culture d'entreprise,

d'améliorer la communication

et de renforcer l'esprit d'équipe entre vos collaborateurs.

En savoir plus sur nos solutions

Pourquoi nous choisir ?

Chez My Office Partner, nous allons au-delà d'un simple service de gestion d'entreprise. En travaillant en étroite collaboration avec vous, nous sommes en mesure de comprendre vos besoins spécifiques et de créer des solutions personnalisées pour vous aider à atteindre vos objectifs. Nous vous aidons à identifier les points faibles de votre organisation administrative et à mettre en place des solutions efficaces qui vous permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier, d'améliorer votre productivité, de réduire les coûts, d'améliorer la qualité de service et de satisfaire les clients.

Notre équipe se compose de professionnels qualifiés et expérimentés dans la gestion d'entreprise. Nous sommes passionnés par notre travail et nous nous engageons à fournir un service d'excellence à nos clients.

En choisissant My Office Partner, vous choisissez un partenaire de confiance pour votre entreprise. Nous sommes là pour vous aider à surmonter tous les défis de la gestion d'entreprise et pour vous accompagner dans votre réussite.

Je veux un rendez-vous

" Laetitia est à l'écoute pour s'adapter au mieux aux demandes de ses clients. Nous achevons notre troisième année de collaboration avec toujours une confiance réciproque renouvelée !"

Antoine M.
Agroenergie Conseil

MashIt
« Laetitia a été d'une aide formidable pour organiser le pôle administratif d'une structure en phase de ré-organisation. Rigoureuse, positive, elle trouve toujours la solution aux problèmes, avec beaucoup de calme et sérénité. Je recommande vivement ! »

Victoire R.
Dirigeante d’Ohwood
« Laetitia est rigoureuse et compétente : bonne compréhension du besoin de l’entreprise, mise en place de procédures et traitement efficace des données malgré leur complexité. Cerise sur le gâteau : elle est très sympathique. Bref, c’est une perle ! »

Pierre L.
GazelEnergie
" Professionnelle, toujours prête à aider dans une bonne humeur communicative, que demander de mieux ! "

Marianne D.
EP France Management & Services

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Besoins de conseils sur votre gestion d'entreprise quotidienne ?

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**Pourquoi Offboarding et Suivi des anciens clients sont cruciaux?** Non non, l’offboarding client ne se limite pas à l’envoi de la facture de solde. Ne joue pas les casper, bien au contraire. 🌟 Image de Marque : Ces étapes contribuent à façonner une image de marque attentionnée et engagée. 💡Fidélisation Assurée : En montrant que l'aventure client ne s'arrête pas à la livraison du produit ou service, tu assures la fidélisation. 🌱 Opportunités Futures : Chaque interaction, même à la fin d'une collaboration, peut semer les graines d'opportunités futures. Ne reste pas seul(e) face à aux défis de ta gestion d’entreprise ! 👊 Je suis là pour t'aider à organiser et structurer sereinement ton activité. Ensemble, transformons tes challenges en réussites ! 👉 Abonne-toi pour des conseils pratiques et un accompagnement personnalisé. 💪 💼 N'attends plus, je t'aide à construire les fondations de ta réussite ! #Solopreneur #GestionEntreprise #Développemententreprise #viedefreelance #ClientSatisfait #RelationClient #ConfianceClient #ParcoursClient #solopreneur #autoentrepreneur #assistantevirtuelle #secretaireindependante #architectedinterieur #webentrepreneure #entreprendreaufeminin #devenirentrepreneur #freelancefrance #infopreneur #prospect #entretienprospect #satisfactionclient #offboarding #brasdroit #entreprendretoulon
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Alors, ton mail est toujours en "non lu" ou pas ? Si oui, voici une astuce pour rattraper ton retard. ⏰ Tout d'abord, tu n'es pas seul(e). 🙅‍♀️ Récemment, j'ai échangé avec un prospect qui avait 6 mois de retard sur la transmission de ses pièces comptables. Rattrape ton retard avec cette astuce pratique : Pour tes factures envoyées par mail : 1️⃣ Paramètre une étiquette ou tag "Facture Fournisseur" dans tes mails. 🏷️ 2️⃣ Utilise un scénario existant sur des plateformes d'automatisation comme Zapier, Make ou Power Automate (Microsoft). 🔄 3️⃣ Modifie le scénario en incluant la condition "Facture Fournisseur". 📑 4️⃣ Crée un dossier partagé avec ton comptable (Drive ou Dropbox) pour que les pièces jointes soient automatiquement déposées. 📂 Reprends tes mails, ajoute l'étiquette quand une facture fournisseur est en pièce jointe, et active l'automatisation. Cela ne résoudra peut-être pas tout, mais c'est un excellent point de départ ! Pour les factures papier : 1️⃣ Crée une bannette dédiée. 🗃️ 2️⃣ Mets toutes tes pièces comptables dans cette bannette. 📚 3️⃣ Scanne-les une fois toutes les pièces rassemblées. 🖨️ A ce stade, tu seras prêt(e) à prendre une décision éclairée : est-il plus judicieux que je délègue ou non ? 🤔 Tu auras assez d’éléments pour identifier si cet investissement sera rentable pour toi, d’un point de vue financier mais aussi d’un point de vue temps, énergie et charge mentale. N’attends pas ! Si tu souhaites échanger sur la meilleure approche pour ta situation spécifique, contacte-moi 📞 Ensemble, nous pourrons déterminer les actions les plus adaptées à ton entreprise. deleguerCommeUnBoss #procrastination #deleguer #architecture #construction #architectinterieur #tpe #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #createurentreprise #viedefreelance #entreprendretoulon #secretaireindependante #assistantevirtuelle #obm
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Chaque phase du parcours client est une pièce cruciale de l'édifice de la satisfaction. « Pendant la Mission » 🛠️, c'est la promesse en action, où la confiance peut être renforcée ou affaiblie. « La Livraison de la Prestation » 🎁, c'est le moment où la satisfaction client atteint son plus haut niveau 🚀. Dans chaque interaction, assurez-vous que le client est au centre de son projet 💼. Une communication claire 🗨️, des discussions régulières 🔄 et le respect des délais ⌛ sont essentiels pour la confiance. La livraison du service est l'occasion d'aller au-delà des attentes 🌟, de proposer des suggestions personnalisées 📝 et de maintenir une collaboration productive 💪. 📌 Abonne-toi pour ne rien manquer de la dernière étape du parcours client. ⏭️ Le prochain post : « En combien de temps crées-tu un client satisfait ? - Offboarding Client et Suivi Ancien Client » Partage tes réflexions et tes conseils en commentaires. #ClientSatisfait #RelationClient #ConfianceClient #ParcoursClient #solopreneur #autoentrepreneur #assistantevirtuelle #secretaireindependante #viedefreelance #webentrepreneure #entreprendreaufeminin #devenirentrepreneur #freelancefrance #infopreneur #prospect #entretienprospect #satisfactionclient #copilote #brasdroit #entreprendretoulon
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**Pourquoi les CGV sont-elles indispensables ? 📝** Tes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les règles applicables lors de la vente de tes services. Elles sont ton outil pour informer ton client sur tes conditions de vente. 👥 Si tes clients sont des particuliers, tu dois obligatoirement leur transmettre tes CGV. S’ils sont des professionnels, leur transmission est fortement recommandée. Mais si ton client te les demande, tu as l’obligation de les lui fournir ! Les CGV sont une base de négociation entre toi et ton client. Donc tu peux convenir de conditions particulières de vente dans ton échange commercial et ne pas les appliquer à d’autres clients. 💬 **Que doivent contenir tes CGV ? 🧐 (mentions obligatoires)** - Les éléments concernant le règlement : barème des prix, réductions éventuelles, conditions de paiement (mode de paiement, paiement échelonné, etc.) et tes conditions de règlement. - Les éléments concernant les retards de paiement : conditions d’application, taux des pénalités applicables en cas de retard de paiement. - Les éléments concernant l’exécution de la prestation de services : informations concernant la date d’exécution. Tu es libre d’ajouter d’autres informations qui ne sont pas obligatoires, comme une clause de confidentialité. 🤫 ATTENTION : l’acceptation du client est indispensable. Tu ne peux invoquer et imposer tes CGV à ton client que s’il a pu les voir et acceptées avant la prestation. Tu sais, la fameuse case à cocher ✅ que tu dois valider avant chaque règlement lors de tes achats. Pourquoi je te parle des CGV ? Parce que c’est un élément clé 🔑 dans la gestion de ton entreprise et un document commercial 📄 important à prendre en compte quand tu lances ton activité. Abonne-toi 👍, je vais te guider 🚀 pour mettre en place les fondamentaux de ta gestion administrative. Prêt à entreprendre sereinement ? #entreprendresereinement #microentreprise #structurersonentrprise #createurentreprise #entrepriselocale #assistanteadministrative #assistantevirtuelle #expertcomptable #architectedinterieur #entreprendreaufeminin #creationentreprise #viedefreelance
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Une fois le contrat signé 📝, le client a besoin de voir que tu es capable de tenir tes promesses . Personne n’aime prendre une mauvaise décision 😓, ni se faire avoir 😠 ! Intégrer un objectif de satisfaction client dans votre parcours client est le bon moyen pour qu’il se dise : “ j’ai fait une bonne affaire” ou “c’est un bon investissement 💰. Mais tout va se jouer dans l’étape suivante de ton processus. Pour la suite, assure-toi d'être abonné(e) 📌 pour ne rien louper. ⏭️ Les prochains posts : ➡️ "En combien de temps crées-tu un client satisfait ? - Pendant la Mission et Livraison de la Prestation" 🚀 ➡️“ En combien de temps crées-tu un client satisfait ? - Offboarding Client et Suivi anciens clients " 💌 Et, au fait, as-tu des conseils à partager pour nourrir la satisfaction client et construire une relation solide pendant cette étape ? Partage-les en commentaires, on a hâte de te lire ! **#ClientSatisfait #RelationClient #ConfianceClient #ParcoursClient #solopreneur #autoentrepreneur #assistantevirtuelle #secretaireindependante #viedefreelance #webentrepreneure #entreprendreaufeminin #devenirentrepreneur #freelancefrance #infopreneur #prospect #entretienprospect #satisfactionclient #copilote #brasdroit #entreprendretoulon**
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Un client satisfait 🥰 va au-delà d'une simple transaction. Chaque interaction, de la première prise de contact 👋 au service après-vente 📞, construit une relation durable. Ce post est le premier d'une série de quatre, explorant le parcours client 🛤️ et comment nourrir une expérience optimale 🌟. Les prochains posts : "En combien de temps crées-tu un client satisfait? - Après le Rendez-vous Prospect et l’Onboarding Client" 📈 "En combien de temps crées-tu un client satisfait? - Pendant la Mission et Livraison de la Prestation" 🚀 "En combien de temps crées-tu un client satisfait? - Offboarding Client et Suivi Ancien Client " 💌 Dis-moi en commentaire 📝, quelle étape du parcours client trouves-tu la plus importante ? #ClientSatisfait #RelationClient #ConfianceClient #ParcoursClient #solopreneur #autoentrepreneur #assistantevirtuelle #secretaireindependante #viedefreelance #webentrepreneure #entreprendreaufeminin #devenirentrepreneur #freelancefrance #infopreneur #prospect #entretienprospect #satisfactionclient
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🔍 Cet audit vise à te donner une vue détaillée de ton entreprise actuelle. Il devrait t’aider à trouver les domaines à améliorer et te fournir un plan d’action efficace pour les changements nécessaires. 📝 Plus précisément, tu peux t’attendre à: Une vérification de la conformité de ta gestion administrative, en soulignant les corrections nécessaires. 📚 => Une analyse de tes opérations pour trouver des opportunités d’optimisation, comme réduire le temps d’exécution et sécuriser le processus avec de la documentation. 🚀 => Une assurance que ton entreprise est gérée de manière responsable. 🤝 => Un examen du processus de vente pour repérer les défaillances potentielles dans tes obligations commerciales. 🛍️ —— Je t’aide à comprendre clairement ton entreprise en proposant une approche qui inclut la conformité légale, l’automatisation des tâches chronophages, la documentation de ton organisation et la préparation pour déléguer. Abonne-toi si tu veux gérer sereinement ton entreprise. #auditadministratif #optimisationgestion #performance #officemanager #tpe #gestionfinanciere #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise
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Choisir le bon logiciel peut faire toute la différence dans le monde du freelancing. Voici 6 étapes simples pour te guider, même si tu es en solo. 🛠️💼 Ne te perds plus dans le choix des outils, voici comment t’aider à bien choisir : 1. 🎯 Savoir ce que tu veux : Identifie exactement ce dont tu as besoin dans un logiciel. Pense aux trucs essentiels pour ton boulot et ne te laisse pas distraire par des fonctionnalités que tu n’utiliseras probablement jamais. 2. 📝 Fais un plan simple : Mets sur papier tout ce que tu veux. Date limite, budget, ce que le logiciel doit faire pour toi. Ça t’aidera à rester concentré et à éviter les surprises plus tard. 3. 🔍 Compare bien : Regarde différentes options de logiciels. Ne te précipite pas. Demande à d’autres personnes ce qu’elles utilisent et si elles en sont satisfaites. Ça peut t’éviter des problèmes plus tard. 4. 🚀 Pense à l’avenir : Choisis un logiciel qui peut grandir avec toi. Imagine ton business dans le futur. Est-ce que le logiciel pourra toujours suivre tes besoins quand tu seras plus gros? 5. 👥 Demande des avis : Parle avec d’autres freelances ou solo entrepreneurs. Demande-leur ce qu’ils utilisent et ce qu’ils en pensent. Les retours d’expérience peuvent t’éviter de choisir quelque chose qui te causera des soucis. 6. 🎥 Demande une démo : Avant de décider, demande à voir le logiciel en action. C’est comme un “test drive”. Tu peux mieux comprendre comment ça fonctionne et voir si c’est facile à utiliser pour toi. Ça évite les mauvaises surprises après l’achat. Aimerais-tu avoir un pour t’aider à bien choisir ton logiciel de gestion d’entreprise ? [logiciel, freelancing, outil de gestion, planification, gestion d’entreprise] #officemanager #OBM #architectdinterieur #expertcomptable #entreprendremarseille #entreprendreaufeminin #gestionentreprise #createurentreprise #solopreneur #laseynesurmer #gererunetpe #entreprendretoulon #laseynesurmer #gestionadministrative #gestionfinanciere #microentreprise #artisantvarois #dirigeantdentreprise #productiviteceo #organisationentreprise #freelance
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La minute veille juridique Sais-tu que tu as une “OBLIGATION DE VIGILANCE” vis-à-vis de l’administration si tu signes un contrat de sous-traitance (ou si tu es cocontractant) d’une valeur de 5 000 € HT ou plus ? Si ce n’est pas le cas, voici tout ce que tu dois savoir. Alors le savais-tu ? Enregistre ce post ou partage-le à une personne qui en a besoin. Si tu aimes ce type d’info, indique le mois en commentaire si tu veux que une veille juridique pour ton activité. Je suis Laëtitia, ton partenaire pour une gestion sereine de ton entreprise. Prends pleinement ta casquette de chef d'entreprise, je m’occupe de te procurer la tranquillité d'esprit nécessaire pour te concentrer sur ce que tu fais de mieux : développer ton activité." [ sous-traitance, veille juridique, obligation entreprise, URSSAF, vigilance, gestion administrative entreprise, entreprendre sereinement, entreprise du bâtiment] #architectdinterieur #expertcomptable #entreprendremarseille #entreprendreaufeminin #gestionentreprise #createurentreprise #solopreneur #laseynesurmer #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur
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Si tu es submergé par une comptabilité en retard, il est temps de prendre les choses en main. Une vision claire de tes finances, la connaissance du résultat de ton exercice et l’anticipation de ta rémunération sont essentielles pour la gestion de ton entreprise et bien sûr pour toi ! La mise à jour de ta comptabilité est cruciale pour planifier ton avenir et celui de ton entreprise. Plus tu tardes, plus ton bilan de fin d’année sera repoussé. Attendre jusqu’en avril 2024 pour commencer à planifier ton année n’est pas la meilleure façon de piloter ton entreprise. Peu importe l’urgence que tu ressens, la réalité est là : tu dois soumettre tous tes documents comptables avant de pouvoir te verser des dividendes. C’est une étape inévitable qui nécessite du temps et de l’énergie, deux ressources que tu pourrais préférer utiliser autrement. Si tu n’as pas envie de te plonger dans cette tâche parce que tu es débordé ou que tu ne te sens pas d’attaque pour t’en occuper, sache que tu n’es pas seul. C’est ici que je peux t’aider ! Avec mes partenaires, nous t’offrions notre aide et notre expertise pour remettre ta pré-comptabilité sur les rails. Contacte-moi directement pour qu’on en discute. — Je Laëtitia et suis là pour faciliter ta gestion administrative et te permettre de te concentrer sur ce qui compte vraiment pour toi et ton entreprise. [Comptabilité, Finances, Gestion Administrative, Bilan Comptable, Entreprise, Pré-comptabilité] #deleguerCommeUnBoss #procrastination #deleguer #architecture #construction #architectinterieur #tpe #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #createurentreprise
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Un document standardisé peut être un outil puissant pour optimiser tes opérations quotidiennes. C’est un processus primordial lorsque tu as une action ou une tâche professionnelle : ⇒ récurrente 🔁 : Par exemple, tu pourrais rédiger un scénario standard pour tes interviews de prospects ou tes rendez-vous clients, ou une fiche de renseignements client pour créer ton contrat. Cela garantit que tu as toutes les informations nécessaires à chaque fois, sans rien oublier. ⇒ utilisée par plusieurs personnes ‍👥: Par exemple, un modèle de proposition commerciale peut être utilisé par tous les membres de ton équipe. Cela garantit que tout le monde utilise le même format et respecte la charte graphique de l'entreprise, ce qui donne une image cohérente et professionnelle. ⇒ Critique pour le respect de la qualité, des coûts, des délais ⚠️: Par exemple, tu pourrais avoir un rapport de fin de prestation standard, une méthodologie de production, ou un processus d’onboarding client. Cela garantit que ta promesse client et tes standards de qualité sont respectés, tout en te permettant de gérer efficacement les coûts et les délais. __ Je t’aide à mettre ton organisation au service de ta vision. Prends pleinement ta casquette de chef d'entreprise, je m’occupe de te procurer la tranquillité d'esprit nécessaire pour te concentrer sur ce que tu fais de mieux : développer ton activité. [document standardisé, productivité, résolution de problèmes, tâche récurrente, proposition commerciale, gestion des coûts] #architectedinterieur #expertcomptable #entreprendremarseille #entreprendreaufeminin #gestionentreprise #createurentreprise #solopreneur #laseynesurmer #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #processus #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #deleguer #leanoffice #organisationtips
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La qualité d’un freelance réside non seulement dans sa capacité à exécuter efficacement une mission, mais aussi dans sa capacité à identifier et mettre en place le bon processus. 🎯 Cela implique : ☑️ - une compréhension approfondie de ton projet, ☑️ - une planification soigneuse et une approche stratégique pour atteindre les objectifs. Identifier le bon processus signifie établir les étapes les plus efficaces et optimales pour mener à bien une tâche ou un projet. Cela nécessite : => une pensée critique, => des compétences en résolution de problèmes => et une adaptabilité pour ajuster le processus si nécessaire. Travailler avec moi, ce n’est donc pas me donner une mission à bien exécuter, c’est surtout t’aider à définir la meilleure manière de l’accomplir. __________ Je suis Laëtitia, ton partenaire pour une gestion sereine de ton entreprise. Prends pleinement ta casquette de chef d’entreprise, je m’occupe de te procurer la tranquillité d’esprit nécessaire pour te concentrer sur ce que tu fais de mieux : développer ton activité. [freelance, process, déléguer, planification stratégique, résolution de problèmes, adaptabilité, gestion d’entreprise, développement d’activité] #productivité #expertcomptable #prisededecision #entreprendreatoulon #officemanager #strategieentreprise #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #entrepreneurstratege #gestionadministrative #femmeentrepreneure #investissementrentable #createurentreprise #microentreprise #entrepreneurfreelance #gestionentreprise #chefdentreprise #architectedinterieur
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Sais-tu pourquoi les phares marins peuvent résister aux tempêtes pendant tant d’années ? 🌊 Les phares sont conçus pour être fonctionnels, pratiques et adaptés à leur objectif principal, qui est de guider en toute sécurité les navires. 🚢 Voici les 5 conseils que tu as besoins : 1️⃣ Ne complexifie pas ton organisation ! Contente-toi du minimum viable et ajuste ensuite si besoin. Ne rajoute pas des étapes dans ton process ou système si ce n’est pas nécessaire. Pose-toi les bonnes questions : quel est l’objectif ? cette étape répond-t-elle à l’objectif ? Est-ce que je peux m’en passer ? 🤔 2️⃣ Assure-toi d’avoir une vision claire sur ta situation financière. Tu dois savoir exactement ce que tu dois payer et quand. Et surtout qu’elles sont tes futures rentrées d’argent. Il est important que tu surveilles cet indicateur pour propulser tes actions 💰📊 3️⃣ Avant de prendre un nouvel outil, utilise la méthode des 5 pourquoi. Cette méthode est utilisée pour résoudre un problème mais elle te servira également à bien identifier ton besoin. 🛠️🔍 4️⃣ Ton organisation doit répondre à tes obligations légales. Elle doit fonctionner de sorte qu’elle te sécurise ton activité et tes relations avec l’administration, avec tes clients et avec tes équipes. 🏢👥 5️⃣ L’organisation de ton business doit soutenir ta prestation client. Elle est au service de ton objectif principal. Mets toute ton énergie sur ce point. 💪🎯 Alors n’oublie pas tu dois rendre ton organisation robuste, efficace et flexible pour surmonter toutes les tempêtes, et non pas créer une organisation high-tech. 🏋️‍♂️ Je sais que c’est compliqué de faire simple, mais je suis là pour t’aider, à faire en sorte que ton entreprise soit au service de ta vision. Tu peux me contacter en DM si tu te sens bloquer pour mettre un système simple. 📥📞 [organisation simple, business solide, business rentable, entreprendre sereinement, entreprendre simplement, dirigeant d’entreprise, TPE] #entreprendreautrement #architectedintérieur #officemanager #obm #expertcomptable #entrepreneuriataufeminin #entreprisevaroise #solopreneursuccess #assistantefreelance #obm #entreprendretoulon #gestionadministrative #entreprendremarseille
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Qui parmi vous est perfectionniste ? Levez la main. 🙋 Je vais vous parler d’un outil familier, sous-estimé. Il est un allié, surtout si ton perfectionnisme freine ta productivité. Devinette. Quel outil te permet de : 1. Réduire la pression que tu te mets 2. Améliorer progressivement ton travail 3. Organiser tes idées 4. Réduire ton stress 5. Contourner les blocages créatifs ? La réponse : Le BROUILLON ! 📝 Voici en détail 5 bénéfices : 1. **Réduction de la pression** : Un brouillon te permet de te libérer de la pression excessive liée à la production d’un travail parfait du premier coup, car tu sais que ce n’est pas son rôle. 2. **Améliorer ton travail** : Un brouillon t’offre la possibilité de revoir ton travail et de l’améliorer progressivement ton travail. 3. **Mieux organiser les idées** : Les perfectionnistes sont souvent très précis, ce qui peut entraîner une confusion d’idées. Un brouillon clarifie tes pensées, facilitant la création d’un travail final de qualité. 4. **Réduction du stress** : Il offre une phase de travail moins stressante, car destiné à être amélioré. 5. **Éviter les blocages d’écriture** : Les perfectionnistes peuvent être paralysés par la peur du mal faire. Un brouillon encourage un début imparfait, ce qui peut t’aider à surmonter tes blocages. Je suis Laëtitia et je t’aide à viser l’excellence dans la gestion de ton entreprise et transformer ta vision en une réalité. [productivité, gestion du stress, entrepreneur stressé, perfectionniste, création de contenu] #gestionentreprise #pilotersonentreprise #entrepreneur #officemanager #obm #indépendant #entreprisevaroise #entrepreneuriataufeminin #entreprendreautrement #expertcomptable #entrepreneuseambitieuse #organisation #laseynesurmer #chefdentreprise #cheffedentreprise #assistantevirtuelle
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La déconnexion chez les indépendants est difficile je ne vous l’apprends pas. Plus tu te détends plus la création arrive, le lâcher prise donne envie presque de retourner travailler car c’est dans ces moments de détente et de relâchement que les idées les plus brillantes émergent. Se détendre serait-il un des meilleurs moyens de prendre de bonnes décisions de chef d’entreprise ? Qu’est-ce que tu en penses ? As-tu une anecdote d’une bonne décision prise pendant un moment de déconnexion ? 😊💭 [relaxation, deconnexion, lâcher prise, productivité, solopreneur, vie de freelance] #entrepreneurs #independants #creativite #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #assistanteadministratif #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise
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📊 À quoi sert un budget dans la gestion et la stratégie d’entreprise ? Un budget n’est pas simplement un document financier, il est un des éléments moteurs de ta stratégie. Il transforme tes aspirations en réalité. Il t’aide à prioriser tes investissements, à allouer des fonds aux projets clés, et à mesurer tes progrès. Le budget est ton allié qui te permet de : 1️⃣ Planifier les dépenses - Savoir où investir et où économiser. 2️⃣ Identifier ton CA minimum - Le chiffre d’affaires nécessaire pour couvrir tes charges. 3️⃣ Contrôler les coûts - Éviter les dépenses inutiles. 4️⃣ Prendre des décisions éclairées - Basées sur des données solides. 5️⃣ Évaluer la performance - Mesurer les progrès vers tes objectifs. Avec notre prestation “piloter ton entreprise / gestion de l’activité”, tu auras une vision claire de ton activité, te permettant ainsi de prendre des décisions stratégiques éclairées pour ton entreprise ! Comment gères-tu ton budget financier actuellement ? Dis-moi tout en commentaire 🔥 ⬇ __ #gestionBudgetaire #pilotersonentreprise #kpi #officemanager #OBM #architectdinterieur #expertcomptable #entreprendremarseille #entreprendreaufeminin #gestionentreprise #createurentreprise #solopreneur #laseynesurmer #gererunetpe #entreprendretoulon #laseynesurmer #gestionadministrative #gestionfinanciere #microentreprise #artisantvarois #dirigeantdentreprise #assistantevirtuellle #creerunbudget #budgetentreprise #microentreprise
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Le coût du désordre est bien supérieur au coût de ta réorganisation.📚 L’organisation administrative est essentielle pour ta réussite. Elle te fait économiser du temps, optimise les ressources et minimise les erreurs. Elle simplifie la gestion des tâches, améliore la communication interne et satisfait les clients. ✅ Avantages de l’Organisation 🚀 : • Efficacité accrue : Processus clairs et flux de travail bien structurés. • Gestion optimisée du temps : Réduction des pertes de temps liées à la désorganisation. • Prise de décision facilitée : Accès rapide aux informations cruciales. • Image professionnelle : Impression positive sur clients et partenaires. ❌ Inconvénients de la Désorganisation 🌪️ : • Perte de temps : Recherche constante de documents et d’informations. • Erreurs fréquentes : Tâches mal gérées, erreurs coûteuses. • Impact sur la réputation : Clients mécontents, partenaires peu confiants. • Stress et frustration : Bien-être des employés affecté, moins de productivité. Transforme ta gestion administrative en un atout. 💪💡 Contacte-moi en DM 📩pour discuter de tes besoins. #efficacite #productivité #expertcomptable #optimisationdutemps #prisededecision #desordre #entreprendreatoulon #officemanager #strategieentreprise #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #entrepreneurstratege #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #investissementrentable #createurentreprise #microentreprise #obm #viedefreelance #gestionentreprise #chefdentreprise #organisation #entreprendremarseille
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Tous les mois, c’est la même chose, alors pour ne rien oublier, voici ta todo list - ✅ Faire ta facturation - ☑️ Récupérer ton relevé bancaire du mois écoulé - ☑️ Pointer tous les règlements clients avec tes factures - ☑️ Pointer toutes tes dépenses et récupérer chaque facture - ☑️ Classer tous les documents dans leur dossier respectif ou dans le dossier pour ton envoi comptable - ☑️ Faire les relances client, si besoin - ☑️ Faire ta note de frais avec tes différents déplacements et achats pour ton entreprise - ☑️ programme dans ton agenda ta prochaine session “gestion admin” Bonus : chronomètre ton temps pour que tu puisses savoir combien de temps, tu as besoin par mois. Et, si la charge est trop lourde, appelle-moi pour qu’on trouve une solution ! #Solopreneur #TPE #GestionAdministrative #Efficacité #Automatisation #Productivité #ChargeMentale #Optimisation #Entrepreneurs #ExpertComptable #architectedinterieur #batiment #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistantevirtuelle #croissanceentreprise #officemanager #entreprendreaufeminin #solutionscomptable #gérersonentreprise
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Je t'aide à transformer ta gestion administrative en un avantage compétitif grâce mes prestations qui te permettront : de ne plus être le gestionnaire de ton entreprise de te concentrer sur l’aspect stratégique de ton activité d’améliorer ta relation et ton service client de prendre des décisions éclairées de devenir plus efficaces. Découvre mes offres dans ce carrousel et sur mon site. Appelle-moi pour qu’on discute de tes besoins du moment. #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #gestionfinanciere #gestiondupersonnel #automatisation #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #leanoffice #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #obm
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As-tu entendu parler de la toute nouvelle obligation qui concerne les professionnels depuis le 1er juin 2023 ? 📅 👋 Désormais, les professionnels sont tenus d'offrir à leurs clients la possibilité de résilier en ligne tous les contrats d'abonnement pouvant être conclu par voie électronique. Cette nouvelle règle s'applique à tous les types de contrats, qu'ils aient été initialement souscrits en ligne ou non. 📅💻 Toutes les entreprises doivent permettre la résiliation des contrats qui peuvent être conclus en ligne, en quelques clics, et cela même s’ils ont été conclus par un autre moyen, par exemple en magasin, par correspondance ou par téléphone. Cette mesure s'applique à tous les contrats, actuels et futurs. 🔄 La résiliation du contrat en ligne doit être, pour tes clients, une fonctionnalité : gratuite, permanente, directe et facile d'accès. Alors étais-tu au courant ? Ce qui m’amène à te demander, si tu fais une veille juridique dans ton domaine d’activité et comment le fais-tu ? 🌐✉️ ___ #Resliationcontrat #resiliationen3clics #reglementatonentreprise #TPE #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #dirigeanttpe #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #veillejuridique
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L’optimisation de ta gestion administrative te permettra de : - simplifier et automatiser tes actions - améliorer ton suivi - économiser ton énergie et ton temps - libérer ta charge mentale Pour obtenir ce résultat tu devras accepter de : - revoir tes méthodes de travail - prioriser et déléguer - changer (peut-être) d’outil - faire confiance aux nouveaux process Alors es-tu sûr.e d’être prêt.e pour ça ? #Solopreneur #TPE #GestionAdministrative #Efficacité #Automatisation #Productivité #ChargeMentale #Optimisation #Entrepreneurs #ExpertComptable #architectedinterieur #batiment #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistantevirtuelle #croissanceentreprise #officemanager #entreprendreaufeminin #solutionscomptable #gérersonentreprise
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Si tu veux éviter les erreurs fatales pour ton entreprise, suis-le guide 💼 Dans le monde de l’entreprise, chaque minute compte et on peut rapidement perdre un temps précieux en commettant ces 3 erreurs courantes… 📉 ❌ Je t’explique tout en carrousel mais pour te le résumer, voici mes conseils : 1️⃣ Débarrasse-toi d'Excel lorsque nécessaire 2️⃣ Clarifie tes processus et modes opératoires 3️⃣ Sélectionne judicieusement tes outils Quelle erreur fais-tu parmi ceux-là ? Partage cet article pour aider tes collègues entrepreneurs à surpasser ces pièges classiques 💼🚀 ___ #outilsdegestion #optimisationgestion #performance #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #logicieldegestion #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistantevirtuelle #TPE
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🚀 Découvrez l'Audit Administratif : Ton Allié pour une Gestion Optimale ! 🚀 As-tu déjà réfléchi de l'importance cruciale de l'audit administratif pour booster ta gestion ? De l’audit à la livraison de recommandations personnalisées, j’ai à coeur d’accompagner dans ce voyage vers une gestion plus efficace et éclairée. Mon objectif est de faire de cette démarche un catalyseur de réussite pour ton entreprise. Quand est-ce le bon moment pour un audit administratif ? ✅ Lorsque tu sens que tu as besoin d’efficacité opérationnelle, réduire les coûts ou le gaspillage de temps et d’énergie ✅ Quand tu rencontres des problèmes récurrents dans ta gestion : erreurs, retards de traitement, oubli ✅ Pour des projets spécifiques comme le recrutement d’un membre de l’équipe à qui tu voudrais déléguer des tâches Alors, prêt à booster ta gestion avec l'audit administratif ? 🚀💼 Pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons transformer ta gestion, visite notre site dès maintenant ! 💡🌐 ___ #auditadministratif #optimisationgestion #performance #officemanager #tpe #gestionfinanciere #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistantevirtuelle #croissanceentreprise
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Avant d'être Office Manager, j'étais aussi… SAPEUR-POMPIER VOLONTAIRE 👨‍🚒 🔥 Plutôt surprenant, non ? Et pourtant, je n’aurais jamais pu prédire que cette aventure me conduirait à mon métier d’aujourd’hui ! Quel a été mon tournant décisif ? Rejoindre l'amicale des sapeurs-pompiers en tant que secrétaire. C’est là que j’ai plongé dans l'univers passionnant de la gestion d'événements, de la réécriture des statuts, du suivi des stocks, de la gestion financière, etc.. mais ce n'est pas tout, et ce n’est QUE LE DÉBUT DE MON HISTOIRE 🗣️ En plus de maintenir la gestion administrative impeccable de l'association, nous avons veillé au quotidien sur le bien-être de nos précieux collègues. Sans le savoir, nous travaillions déjà sur l'amélioration de leur Qualité de Vie au Travail (QVCT). Cette expérience a révélé mes compétences cachées et a gravé dans mon ADN l'esprit d'équipe et le dévouement. Aujourd’hui, en tant qu’entrepreneure engagée, ces qualités me permettent de m'intégrer rapidement et efficacement dans les équipes de mes clients, en les aidant à atteindre des sommets. Et comme vous pouvez le voir sur la photo, l'amusement est toujours au cœur de ma vie ! 📸😄 Et toi, quelle expérience inattendue a façonné ton chemin ? Partage-moi ton parcours en commentaire 🗣️ ___ #reconversion #espritdequipe #sapeurpompiervolontaire #officemanagement #officemanagement #officemanager #secretaireadministrative #freelanceadministratif #entreprisevar #anciensapeurpompier #obm #chefdentreprise #entreprendreaufeminin #entreprendretoulon #expertcomptable #independant #soloprenur #microentreprise #gestionadministrative #sdis60
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Alors, comment surmonter cette vilaine procrastination ? Pose un cadre ! Voici 5 actions que tu peux mettre en place pour botter les fesses de la procrastination : - Définis clairement la finalité de la mission, comme un super-objectif à atteindre ! - Fixe des objectifs précis et les résultats attendus, pour savoir où tu vas. - Communique et mesure les critères de réussite, pour rester sur la bonne voie. - Planifie des points de suivi réguliers, histoire de faire le point et d’ajuster ta trajectoire si besoin. - Et enfin, fais un débriefing pour célébrer tes succès et tirer des leçons pour tes prochaines missions épiques ! Alors, prêt à écraser la procrastination et à déléguer ? #deleguerCommeUnBoss #procrastination #deleguer #architectinterieur #tpe #entreprisedubatiment #expertcomptable #marseille #avocat #viedefreelance #productivite #createurentreprise #entreprendreatoulon #officemanager #administratif #gestionfinanciere #entreprisevaroise #autoentrepreneur #gestionadministrative #femmeentrepreneure #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #secretaireindependante #obm
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Pense à ton équilibre de vie. #productivité #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #viedefreelance #gestionentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #marseille #secretaireindependante #officemanagers
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VOILÀ CE QUE J’AI SUR LE COEUR.. 💔 ⬇ 🫣 Je culpabilise… quand je ne m’occupe pas de mes missions clients qui contribuent à ma rémunération, au profit de ma propre entreprise. 🫣 Je culpabilise… quand je conseille à mes clients de mettre en place certains processus que je n’ai pas encore adoptés pour moi-même. 🫣 Je culpabilise… quand je prends du temps pour me détendre chez des amis, alors que ma liste de tâches est en suspens, mes publications non rédigées, et ma comptabilité en attente. 🫣 Je culpabilise… quand je vois que je n’ai pas eu le temps de m’occuper de ma maison parce que j’ai travaillé toute la journée. 🫣 Je culpabilise… lorsque j’annule ma séance de sport parce que je voulais finaliser ma liste à ralllonge du jour ou des travaux clients. MAIS… Je veux arrêter de culpabiliser ! C’est pourquoi j’ai décidé de structurer mon entreprise pour équilibrer mon temps et mes priorités. Et toi, penses-tu qu’organiser ton activité te permet de mieux gérer ta vie en général ? 😎💬 ___ #équilibredevie #prioritesrealignees #mindsetentrepreneur #femmeentrepreneure #avocat #expertcomptable #secretaireindependante #assistanteindependante #conseilauxentreprises #productivité #chefdentreprise #visionentrepreneuriale #entreprendresereinement #freelance #OBM #StructurerSonEntreprise #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #viedefreelance #gestionentreprise #expertsadministratifs #sixfours #entreprisetoulonnaise #marseille #officemanager
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En tant qu'office manager, une de mes missions était de trouver rapidement des prestataires de qualité pour répondre aux besoins de l'entreprise. Aujourd'hui, avec My Office Partner, je souhaite offrir un service 360° à mes clients en assurant le bon fonctionnement de leur entreprise et en les aidant à réaliser leur vision. Lorsque mes clients ont un projet, je dois leur apporter les meilleures solutions, trouver des partenaires fiables et de qualité. 💪 Et, c'est là que tu interviens ! J'ai besoin de connaître tes services pour savoir si tu es LA solution. 😉 🔍 Qui sont mes clients ? Il s'agit de CEOs (PDG ou DG) qui souhaitent assurer le développement et la croissance de leur entreprise avec efficacité et qualité. Ils recherchent des partenaires capables de les conseiller et d'exécuter des prestations de haute qualité. Par exemple : 🔍 Automatiser des tâches chronophages ou des processus : si tu es un expert du #no-code ou un éditeur de logiciels, tu es la personne qu'ils recherchent. 💻 Rédiger de nouveaux contrats et vérifier leur conformité : si tu es #juriste, tu es leur solution. 👨‍⚖️ Transformer des documents en œuvres d'art : si tu excelles en #graphisme, tu as tout ce qu'il faut. 🎨 Si cela te parle, dis-moi en commentaire quels services tu proposes et dans quelle partie du fonctionnement de l'entreprise, tu es expert. 💬 Tu veux en savoir plus sur mes prestations client et voir où tu peux intervenir ? Rendez-vous sur mon site (lien dans ma bio) 🔗 __ #servicesauxentreprises #ceo #officemanager #tpe #entreprisevaroise #expertcomptable #avocat #conseilauxentreprises #assistanteindependante #secretaireindependante #laseynesurmer #var #rh #daf #satisafactionclient #assistanteadministrative #entreprendretoulon #femmeentrepreneuse
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Les outils collaboratifs sont essentiels, que vous travaillez à distance ou en présentiel. Ils maintiennent la coopération, simplifient la communication (même avec des collaborateurs externes) et rendent la collaboration plus fluide au quotidien 🚀💼 Je vous dévoile mes 5 outils préférés pour une collaboration fluide au quotidien ! 🤝 Lequel de ces outils utilises-tu au quotidien ? On échange ensemble par commentaire 🗣️ ___ #productivité #outilsdetravail #collaboration #outilscollaboratifs #travailadistance #mindmapping #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #expertcomptable #artisantoulonnais #entreprisevaroise #chefdeprojet #gestionadministrative #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #viedefreelance #gestionentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #marseille #secretaireindependante
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“Comme chaque goutte d’eau qui, jour après jour, creuse un ruisseau, les petites actions quotidiennes des entrepreneurs façonnent un chemin vers le succès durable. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la constance dans la poursuite de vos rêves !” 💧💪 À tous les entrepreneurs déterminés, rappelez-vous que le succès ne se mesure pas seulement en grandes avancées, mais aussi en petits progrès réguliers. Chaque jour, posez un pas en avant vers votre objectif, même si c’est modeste. Ces petits pas cumulés feront une grande différence sur le long terme ! 💪 #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise
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Le mot de cette explication imagée ? Tu transformes ta vision en une réalité Au fur et à mesure que tu randonnes ton pied devient plus sûr, tu apprivoises de mieux en mieux ton environnement et tu vas plus loin et découvre de plus en plus de nouveaux paysages. De même quand tu pilotes ton entreprise, plus tu pilotes, plus tu te transformes en un entrepreneur accompli, plus tu t’ouvres à de nouvelles perspectives, plus tu crées des opportunités. Tu as besoin d’aide pour mettre tes outils en place ? Je peux t’aider ! ___ #vision #stratégie #gestiondentreprise #développement #pilotage #KPI #opportunités #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistanteadminitrative #OBM #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise
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L’ambiance vacances a pointé le bout de son nez. Il est l’heure de prendre un peu de repos 🏝️ Mais, quand on est entrepreneur, on a un peu de mal à lâcher vraiment tout. Tu veux revenir de tes vacances reposer, mais également avec un nouvel élan pour ton activité. Et, si tu prévoyais de t’occuper de ta vision entrepreneuriale ? 🚀 Tout d'abord, pour travailler sur ta vision, tu auras besoin de repos, d’avoir lâcher prise, de t’être occupé de tout sauf de ton entreprise. Force-toi à te déconnecter complètement pour que ta créativité se révèle 🪫 Je te donne deux exercices pour poser ta vision, tu peux en faire un seul ou les deux. Ces exercices t'aideront à plonger dans ton imagination et te projeter dans l'avenir. Ils t'aideront à mieux comprendre ce que tu peux accomplir et comment tu veux que ton entreprise se développe. Sois honnête avec toi-même et laisse libre cours à ta créativité tout au long du processus. Dis- moi lequel préfères-tu en commentaire et si tu envisages de le faire ? ➡ ___ #vision #entreprendresereinement #visionboard #visionentrepreneuriale #cheffedentreprise #chefdentreprise #dirigeanttpe #tpe #croissanceentreprise #viedefreelance #officemanager #obm #assistantevirtuelle #artisantoulonnais #entreprisevaroise #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #architectedinterieur #var #artisanfrancais #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative
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AS-TU BESOIN D’UN CRM ? JE TE DIS TOUT EN 4 POINTS ⬇ Une opportunité commerciale est une occasion de vendre un produit ou un service à un client potentiel. Elle peut être identifiée lorsqu'un client montre un intérêt pour un produit ou un service, ou lorsque tu identifies un besoin chez un prospect. Les opportunités commerciales sont souvent suivies dans un CRM pour faciliter l'organisation et la gestion du processus de vente. Tu utilises un outil de CRM avec tes clients ? Comment procèdes-tu ? 💬 ___ #crm #relationClient #gestionclient #pilotersonentreprise #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #assistantevirtuelle #OBM #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #var
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Le sais-tu ? Tout part de TOI, de ton idée de tes connaissances, de ton réseau ! Lorsque tu veux t’occuper tout seul de toutes les caractéristiques de ton business, tu t’épuises. Entreprendre c'est de l'apprentissage au quotidien et c'est pour cela qu'il faut rester focus sur notre projet pour passer à l'action et prendre les décisions d'ajustement si c'est nécessaire. Pourquoi je te parle de ça ? Parce que quand tu es dirigeant, ta première ressource, c'est TOI, donc tu ne peux pas perdre ton temps à le consacrer à des tâches dénuées de forte valeur ajoutée pour le futur, pour ton projet. Apprends juste ce qu'il faut pour que tu puisses contrôler une tâche, mais ensuite DELEGUE ! La gestion administrative est un des premiers postes “énergivores” que tu dois déléguer. Investi la majorité de ton temps à améliorer ton expertise dans ton cœur de métier et pour le reste appuie-toi sur des professionnels. Tu gagneras en sérénité et en efficacité. En déléguant les tâches administratives par exemple, tu pourras te concentrer sur ce qui fait vraiment avancer ton entreprise, offrir un meilleur service à tes clients et prendre des décisions stratégiques pour faire évaluer ton projet ✍️ N'oublie pas que le succès d'une entreprise repose sur la capacité de son dirigeant à bien gérer son temps et ses ressources. Alors, libère-toi des tâches qui te freinent et confie-les à des professionnels qualifiés 📈 ____ #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #deleguer #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #deleguer #marseille #secretaireindependante #OBM #officemanager
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La vision en entrepreneuriat est une idée claire et inspirante de l'avenir que souhaite atteindre une entreprise ou un entrepreneur. 🚀 Elle guide tes actions et tes décisions importantes. Une vision bien définie permet de te motiver mais aussi tes équipes, d'attirer les investisseurs, de fidéliser tes clients et de créer un objectif commun. 💪 Elle donne une direction à suivre et encourage l'innovation, la créativité et la persévérance nécessaires pour atteindre des objectifs à long terme. 🎯 En résumé, la vision en entrepreneuriat est un élément essentiel pour inspirer et guider pour assurer la réussite à long terme de ton entreprise. N'oublie pas que travailler ta vision nécessite du temps, de la réflexion et de l'engagement. Sois patient et persévère dans ta démarche pour donner vie à ta vision entrepreneuriale. Et toi, quelle est ta vision pour ton entreprise ? 💡 #vision #stratégie #gestiondentreprise #développement #pilotage #KPI #opportunités #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #pilotersonentreprise #chefdentreprise #organisation #assistantevirtuelle #OBM #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise
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👋 Salut, moi c'est Laëtitia ! J'ai acquis mes 15 années d'expertise dans différentes fonctions administratives, du "simple gestionnaire" au responsable de service et manager d'équipe. Toutes avec la même intention en fil rouge : "soulager pour libérer de la place à la réussite". Je souhaite t'aider à avoir une vision globale, claire et en temps réel de ton entreprise afin d'en prévenir l'avenir. J'interviens en véritable copilote afin que tu puisses consacrer toute ton énergie à développer tes projets, ton activité. J'agis sur les différents aspects stratégiques de l'organisation, définis aussi bien par les priorités des dirigeants, que les besoins d'une équipe ou les enjeux de l'entreprise. Mes missions, t'aider : 🚀 à piloter ton entreprise 💻 à maximiser la performance de ton organisation administrative 📈 à améliorer l'efficience de ta gestion administrative 📈 On peut travailler ensemble si : 💼 tu as conscience qu'une bonne gestion administrative est vitale pour ton entreprise. 🔍 tu as conscience qu'une bonne gestion administrative commence par une bonne organisation. 🤝 tu es d'accord pour m'intégrer dans ton équipe et me faire confiance. 👥 tu es d'accord pour que je sois avant tout ton co-équipier et non seulement un prestataire. 🤡 Tu es d'accord que rire (un peu) n'empêche pas le travail de qualité. Alors, on travaille ensemble ? #freelance #administratif #espritdequipe #avocat #createurfrancais #laseynesurmer #batiment #toulonnaise #expertcomptable #architecture #construction #architectinterieur #artisan #tpe #officemanager #administratif #assistantes #expertsadministratifs #viedefreelance #OBM #assistantevirtuelle #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #cos #chiefofstaff
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Pendant l'été, les délais de règlement sont souvent rallongés en raison des vacances de chacun, mais cela ne doit pas affecter ta trésorerie. Anticipe dès maintenant pour éviter les impayés ! 💰💳 Voici quelques conseils pour t'aider : 🗣️ Communique clairement avec ton client ! ➡ Demande-lui les coordonnées de son "nouvel" interlocuteur pendant cette période de congés, selon son organisation. ➡ Renseigne-toi sur les dates de fermeture de l'entreprise et la durée de cette période. ➡ Demande à ton client quand il te conseille d'envoyer ta facture pour qu'elle soit réglée dans les délais. 📝 Facture rapidement ! N'attends pas la fin du mois. ➡ Si ton client est seul, il voudra certainement tout régler avant son départ en congé. ➡ Tu ne peux pas lui faire une facture définitive, car tes travaux ne sont pas terminés, demande un acompte 💻 Privilégie le paiement en ligne : ➡ par virement ou par carte. ➡ Si tu souhaites par virement, pense à transmettre un document avec ton IBAN facilement copiable (PDF avec reconnaissance des caractères et pas une photocopie qui obligerait ton client à recopier à la main et qui serait source d’erreur) ➡ Si tu ne lui as pas envoyé de factures auparavant, transmets-lui le plus vite possible ton RIB pour qu’il enregistre. Certaines banques mettent 2 ou 3 jours pour valider un RIB 💼 N'oublie pas que la communication est la clé pour éviter les impayés. Avec une bonne communication, tu peux t'assurer que ton client paiera en temps et en heure, même pendant les périodes de vacances. 🗣️🤝 As-tu besoin plus de conseils ? Pose-moi ta question en commentaires. 💬 ___ #gestiondetrésorerie #impayés #vacancesentreprise #suivitresorerie #facturation #acompte #freelance #TPE #chefdentreprise #cheffedentreprise #comptabilite #gestionfinanciere #gestionadinistrative #officemanager #delaidepaiement #OBM #assistanteviretuelle #var #entrepriselocale #entreprendrepaca #architectedinterieur #batiment #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #pilotersonentreprise #artisantoulonnais #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur
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Clap de fin sur le mois de juin ! #expertcomptable #architectedinterieur #startup #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #viedefreelance #expertsadministratifs #assistantevirtuelle #OBM #lespetillantes #marseille #reseauprofessionnel #clubproteine #officemanager #sasu
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Souhaites-tu commencer à rédiger des processus pour t’aider dans ta gestion quotidienne ? 📝 Que ce soit pour la préparation de la délégation ou le développement de ton entreprise, il est important de mettre en place des processus clairs et précis 📊 Voici les 4 processus indispensables, améliorer ta gestion quotidienne et développe ton entreprise avec des processus efficaces à découvrir dans ce carrousel 💼➡ Quelle est l'étape la plus importante selon toi ? ___ #var #marseille #chefentreprise #freelance #processus #productivite #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #lespetillantes #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #assistantevirtuelle #OBM #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise
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🚀 Prêt à optimiser ta gestion quotidienne et développer ton entreprise ? Ne tarde plus, commence dès maintenant à rédiger tes propres processus ! Je te donne 7 champs d’action dans ce carrousel ➡ Partage tes idées et expériences dans les commentaires ci-dessous. 💼💡 ___ #GestionEfficace #DéveloppementEntreprise #ProcessusCles #tpe #administratif #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #architectedinterieur #expertcomptable #assistanteadministratif #laseynesurmer #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #viedefreelance #expertsadministratifs #organisation #assistantevirtuelle #OBM #structurerentreprise
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*Ne sacrifie plus ton équilibre “vie pro - vie perso”* Je sais que je t'embête avec ça et que je rabâche souvent : ➡ "professionnalise ton entreprise" ➡ “structure ton activité" … mais la raison est que je ne veux pas que tu sacrifies ton équilibre "vie pro - vie perso" en passant du temps sur des tâches qui pourraient être optimisées alors que tu serais bien mieux à passer un moment en famille, jouer avec tes enfants, contempler un coucher de soleil, aller voir tes potes etc… 😊🌅👨‍👩‍👧‍👦 Tu peux aussi me dire que c'est un sacrifice temporaire pour développer ton activité et que tu sais que cela va payer.. 💼💰 Mais n'oublie pas que le temps ne se rachète pas, et qu'il est important que tu réfléchisses à la façon dont tu l'utilises ⏰💭 C'est pourquoi je veux absolument t'aider à professionnaliser ton activité ! 💼🤝 Structurer ton activité te permettra de valoriser ton temps sur des tâches à forte valeur ajoutée et de te concentrer sur ce qui est essentiel. Ne laisse pas le temps s'échapper, agis dès maintenant pour un équilibre de vie harmonieux. Structurons ton entreprise ensemble ! 🚀🌟 ___ #EquilibreDeVie #ViePro #ViePerso #BienEtre #Travail #Entrepreneur #StructurerSonEntreprise #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #startup #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #gestionentreprise #freelance #organisation #assistantevirtuelle #OBM #entreprisebatiment #cabinetcomptable #professionliberale #dirigeantdentreprise #TPE
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Tout comme un puzzle, la structuration de ton entreprise demande de l'attention et de la patience 🧩 Chaque pièce que tu places avec soin contribue à la construction d'une image complète et réussie. Ne sous-estime jamais l'importance de chaque étape de ton parcours entrepreneurial ! La structuration méticuleuse te permet d'établir une base solide pour réaliser ta vision. En planifiant tes objectifs, en organisant tes ressources et en définissant des stratégies claires, tu te donnes les meilleures chances de succès. Quelles actions concrètes peux-tu entreprendre aujourd'hui pour renforcer la structure de ton entreprise ? Partage tes idées en commentaire et inspire d'autres entrepreneurs à bâtir des fondations solides pour un avenir radieux ⬇ ___ #structuration #vision #réussite #fondationsolide #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #startup #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #gestionentreprise #freelance #organisation #assistantevirtuelle #OBM #structurerentreprise #aixenprovence #architecture #entreprisebatiment #cabinetcomptable #professionliberale #officemanager #croissanceentreprise #conseilenorganisation #dirigeantdentreprise
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Confie-moi l'organisation de ton entreprise et bénéficie de mon expertise pour structurer ta gestion de manière efficace. Voici pourquoi tu peux me faire confiance : 1️⃣ Création de postes et services administratifs dans des structures variées : J'ai créé plusieurs postes et services administratifs dans des environnements différents : association loi 1901, cabinets d'avocats unité de la fonction publique. Comprendre le fonctionnement de chaque type d'entreprise est primordiale pour t'accompagner et te proposer des solutions adaptées. 2️⃣ Renforcement de mes compétences : J'ai consolidé mes 15 années d'expérience par des formations spécialisées : Chef de projet : pour planifier, organiser, diriger et contrôler efficacement les projets, en respectant les délais, les budgets et les objectifs de qualité. Lean Office : pour optimiser les processus, réduire le gaspillage des ressources et améliorer l'efficacité de l'entreprise. Mon but : te proposer un cadre et une méthode. 3️⃣ Mes objectifs lorsque je structure un service ou un poste administratif: Veiller à une clarté de l'organisation des tâches : processus simples et des procédures claires et faciles à mettre en œuvre. Prioriser l'efficacité opérationnelle : viser l'efficience, maximiser la performance de tes ressources (ex : outils) Intégrer une approche QVCT : créer un équilibre harmonieux et une satisfaction globale, pour toi et ton équipe. 💼 Fais-moi confiance pour structurer la gestion de ton entreprise de manière efficace et harmonieuse. Préparons l’avenir de ton entreprise ! Appelle-moi pour me présenter tes problématiques. #Efficacité #LeanOffice #chefdeprojet #avocat #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #startup #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #viedefreelance #expertsadministratifs #organisation #assistantevirtuelle #OBM #structurerentreprise #marseille #aixenprovence #architecture #entreprisebatiment #cabinetcomptable #professionlibérale
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📢 **Les outils essentiels pour structurer ton entreprise** 📢 👉 Si tu es indépendant ou futur dirigeant de TPE, tu sais que la structure est un élément clé pour la gestion efficace de ton entreprise. Découvre les outils indispensables pour t'aider à structurer ton entreprise et à préparer ta croissance. 💼💻💰 : 1️⃣ **Suite bureautique** : utilise une suite bureautique comprenant un traitement de texte (ex : Word), un tableur (ex : Excel) pour gérer tes documents et données de manière professionnelle. 2️⃣ **Outil de gestion de projet** : il te permettra d’organiser tes tâches, collaborer avec ton équipe, de garder un œil sur les échéances et de traquer ton temps facturable par projet. 3️⃣ **Logiciel de facturation** : pas de débat, c’est la base pour automatiser tes factures, mais surtout pour qu’elles aient toutes les mentions légales sans te prendre la tête. 4️⃣ **Logiciel de note de frais** : utile pour enregistrer facilement les dépenses effectuées avec ta carte personnelle et les frais kilométriques pour tes déplacements. 5️⃣ **Logiciel de gestion des dépenses** : impératif pour analyser tes dépenses simplement et t’aider à prévoir ta trésorerie. 6️⃣ **CRM (Customer Relationship Management)** : il te permettra d'automatiser des tâches telles que la gestion des contacts ou l'envoi de campagnes de marketing ciblées. 7️⃣ **Outil de planification** : optimise ton emploi du temps, organise tes rendez-vous et ne manque aucune échéance grâce à un outil de planification efficace. 🌟 **Le top du top est d’utiliser un logiciel de gestion qui regroupe toutes ces fonctionnalités et t’aidera à absorber ta croissance !** Des idées ? **#tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #expertcomptable #architectedinterieur #batiment #assistanteadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #viedefreelance #expertsadministratifs #organisation #assistantevirtuelle #OBM #secretaireindependante**
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Il y a quelques temps je te partageais les 5 étapes de la méthode 5 S pour optimiser simplement ton organisation administrative. Aujourd’hui, focus sur la première étape : le Seiri ! 📚 ✨ Seiri, qui signifie "éliminer" en japonais, consiste à trier et à supprimer tout ce qui est inutile, désordonné ou obsolète. En appliquant cette méthode de classement, on libère de l'espace physique et mental, ce qui permet d'optimiser notre productivité et notre efficacité au travail. 💪💼 Cette étape à un pouvoir extraordinaire : te permettre une concentration maximale sur les tâches essentielles. Découvre dans mon carrousel les 4 étapes et les questions à te poser pour réaliser un “Seiri” efficace. Dis-moi en commentaire ce que tu penses de cette méthode ou partage nous tes tips qui te permette de mieux t’organiser. 😊 Je suis Laëtitia, de My Office Partner, et j’aide les entrepreneurs à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. 👩‍💼💻 #gestionadministrative #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistantevirtuelle #secretaireindependante
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Un processus est une série d’étapes à effectuer dans un ordre précis. Il permet d’accomplir une tâche de manière efficace, c’est à dire sans gaspiller ton temps. Mais il y a d’autres avantages : 1. éviter les erreurs 2. alléger ta charge mentale 3. S'assurer que les tâches sont effectuées conformément aux attentes 4. augmenter ta productivité 5. réduire les délais de traitement et améliorer la satisfaction client 6. améliorer la qualité du travail 7. former ton équipe 8. déléguer une partie de ton travail lorsque tu es surchargé 9. Identifiez le chemin de l'information et des documents pour repérer un blocage éventuel 10. clarifier le rôle et responsabilité de chacun dans le processus 11. structurer ta gestion d’entreprise 12. de mettre en évidence les points faibles de ton organisation et les corriger En lisant ces 12 points tu as dû comprendre que la mise en place des processus est un élément clé pour la réussite de la gestion de ton entreprise et son développement. Alors est-ce que c’est quelque chose que tu as déjà fait ? As-tu besoin d’un plan d’action ou d’un modèle pour le faire ? --- Je suis Laëtitia, Office Manager. J'aide les entrepreneurs et les dirigeants de TPE à se focaliser sur le cœur de métier et à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. #entreprendreatoulon #officemanager #process #entreprisevaroise #webentrepreneure #assistanteadministrative #createurentreprise #var #chefdentreprise #organisation #architectedinterieur #microentreprise #administratif #sixfours #gestionentreprise #secretaireindependante #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #femmeentrepreneure #laseynesurmer #entrepreneur #pilotersonentreprise #expertsadministratifs #gestionadministrative #tpe #entrepriselocale #cheffedentreprise #productivite #assistantevirtuelle #obm
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Apprécier sa transformation est aussi important que d'atteindre l'objectif. #entreprendreatoulon #officemanager #deleguer #entreprisevaroise #webentrepreneure #assistanteadministrative #createurentreprise #var #chefdentreprise #organisation #architectedinterieur #microentreprise #administratif #sixfours #gestionentreprise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #femmeentrepreneure #laseynesurmer #entrepreneur #pilotersonentreprise #expertsadministratifs #gestionadministrative #tpe #entrepriselocale #cheffedentreprise #gestionadministrative #prendreletemps
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L'office management correspond à la gestion et l'organisation des activités quotidiennes d'une entreprise. 💼 Son but est d'optimiser l'efficacité et la productivité en assurant une communication fluide et une organisation efficace entre tous les acteurs concernés. 🚀 Je m'occupe pour vous de la planification des tâches, de la coordination des équipes, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des finances, de la gestion des documents et des données, de la gestion des fournitures et des équipements de bureau, ainsi que de la communication interne et externe de l'entreprise. 💫 --- Je suis Laëtitia, Office Manager. J'aide les entrepreneurs et les dirigeants de TPE à se focaliser sur le cœur de métier et à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. #productivité #organisation #gestiondutemps #processus #optimisation #gestionentreprise #laseynesurmer #entrepreneurtoulon #gestionadministrative #architectedinterieur #paca #createurentreprise #assistanatadministratif #tpe #gestionfinanciere #officemanager #pilotersonentreprise #chefdentreprise #marseille #assistantevirtuelle #chefdeprojet #startup #frenchtech #Performance #OptimisationProcessus #AméliorationContinue #OfficeManagement #communication #obm #onlinebusinessmanager
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On croit souvent qu'il nous faut avoir de nombreuses connaissances, ressources ou outils puissants pour optimiser notre organisation administrative. Mais, en réalité, la seule vraie ressource dont tu as besoin, c'est le **temps**⌛ (ce qui est déjà beaucoup !). Aujourd'hui, pour t'aider à optimiser simplement ton organisation, je vais te présenter la méthode 5 S qui vise à : - éliminer le gaspillage de ton temps et de ton énergie - et à rendre efficace ton espace de travail physique et/ou numérique. 💻 Mais ne t'inquiète pas, je te prépare une série de posts pour approfondir les 5 S de la méthode. Alors quelle est cette méthode ? Les 5 S viennent des termes japonais Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu et Shitsuke, et en français, ça veut dire : - Débarrasser 🚮 : tu tries et ne gardes que ce qui est nécessaire - Ranger 🗂️ : tu détermines une place pratique et fonctionnelle pour chaque outil / document dont tu as besoin pour travailler - Nettoyer 🧹 : maintiens ton espace de travail propre, que ce soit ton bureau physique ou numérique - Standardiser 📚 : définir des règles, des normes qui te permettront de bien appliquer le travail fait en amont. - Progresser 🚀(ou faire vivre) : maintiens les "bonnes" règles que tu as mises en place et améliore ou fais évoluer celles qui ne te correspondent pas. Alors, prêt à passer à l'action ? --- Je suis Laëtitia, Office Manager. J'aide les entrepreneurs et les dirigeants de TPE à se focaliser sur le cœur de métier et à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. #productivité #organisation #gestiondutemps #leanoffice #5S #optimisation #bureauenordre #efficacité #obm #laseynesurmer #entrepreneurtoulon #gestioadministrative #freelance #architectedinterieur #paca #createurentreprise #assistanatadministratif #tpe #expertsadministratifs #officemanager #pilotersonentreprise #chefdentreprise #marseille #assistantevirtuelle #chefdeprojet #startup #frenchtech
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Les cadeaux d’affaires sont l’occasion aux entreprises de remercier la fidélité de leurs clients et/ou de renforcer la relation avec leurs partenaires. Sont considérés également comme des cadeaux d’affaires, les cadeaux de parrainage. Si tu es êtes assujetti à la TVA, il y a quelques petites règles à suivre si tu souhaites la récupérer, comme le seuil de 73 € TTC. Tu peux toujours faire des cadeaux d’une plus grande valeur. Toutefois, pour qu’ils soient déductibles de vos bénéfices, ils doivent être faits dans l’intérêt direct de l’entreprise et leur valeur ne doit pas être excessive. A défaut, l’administration peut réintégrer ces dépenses et ne pas les inclure dans les charges déductibles. Ex : tu rémunères de manière déguisée un fournisseur pour un service rendu. Bien sûr, cela est applicable que si tu es en société et non pas en microentreprise. As-tu un listing de tes cadeaux clients ? #entreprendreatoulon #assistanteadministrative #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #cadeauxclients #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #expertcomptable #marseille
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Feras-tu partie de team "mail pièces manquantes” ? Si oui, l’année dernière pourtant, tu t’es dit “plus jamais ça!”. Lorsque tu découvriras cette fameuse liste de pièces manquantes. Tu commenceras à râler. Tu parcourras la liste et t'apercevras qu’il va te falloir du temps pour récupérer toutes ces docs. Tu aurais pu investir dans ce merveilleux logiciel de gestion qui allait collecter les factures sur tes comptes fournisseurs (tu sais Free, Adobe, etc.). Mais, tu t’es dit “qu’avec un peu de discipline cela suffirait et puis ce n’est pas si long, je ne vais pas mettre 50€/mois pour ça !” Et, puis motivation 💪, tu te rappelleras que tu as réceptionné la majorité de tes docs par mail, OUF! Sauf que, si tu avais utilisé Power Automate ou Zapier, tu aurais pu archiver et envoyer tes docs vers la “box” de ton comptable automatiquement. Et, tu n’aurais même pas eu à le faire tout court. Et, puis viendra le coup de grâce😱, tu te rappelleras qu’il faut que tu termines ta note de frais… Alors pour les restos ou autres factures cela ira, tu as tout conservé, il n’y a plus qu’à espérer que les tickets soient encore lisibles. Mais, pour les frais kilométriques, il va falloir reprendre ton agenda. (Là, tu remercies secrètement tes parents de t’avoir forcé à regarder Colombo 🕵️) Télécharge maintenant une appli comme Jenji ou N2F pour scanner tous tes tickets avec ton smart phone. Ces applis possèdent un scan intelligent qui permet de remplir ta NDF automatiquement et d’archiver les justifs. Si toutes ces tâches te dépriment, tu peux te faire aider ponctuellement : ✅ par une personne qui les fera à ta place et actualisera ton administratif, ✅ pour trouver le bon logiciel de gestion qui correspond à tes besoins et ton activité, et le paramétrer pour que tu sois opérationnel au plus vite, ✅ pour automatiser certaines de tes actions et te faire gagner en temps et sérénité. Qui peut t'aider ? Selon ton besoin, appelle un(e) secrétaire, à un(e) assistant(e) ou office manager indépendant(e). Et, si ce n’est pas moi, je peux toujours t’orienter vers une perle de mon réseau qui répondra à ta demande avec efficacité. #TPE #entreprendre #compta #gestionentreprise #var
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Alors NON, je ne gère pas la paperasse ! Comme tu peux le lire, une des définitions de paperasse est "papiers considérés comme inutiles". Alors forcément si c'est inutile, j'ai comme toi : autre chose à faire. En revanche, Je gère les documents et les flux d’informations qui cadrent ta relation client, de la sécuriser et de te faire payer. Je gère tous les documents qui te permettent de maintenir une bonne relation fournisseur, de les payer à l’heure, de vérifier la bonne exécution de leur contrat. Je gère les documents qui te permettent de répondre à tes obligations comptables, fiscales et sociales en collaboration avec ton cabinet comptable. Je gère les documents qui te permettent de dire à tes salariés qu’ils sont bien couverts, qu’ils sont en sécurité, qui les informent sur leurs droits et leurs devoirs. Je gère et collecte toutes les données ou les documents en vue de te préparer une analyse de tes chiffres clés afin que tu vérifies l’impact de ta stratégie et que tu puisses sereinement piloter ton entreprise. Je gère tous les documents qui prouvent que ton entreprise respecte la réglementation et qu'elle est en conformité. Je crée les documents qui te permettent de poser ton organisation et structurer ton entreprise. Je gère tous les documents qui t'aident à transmettre la culture de ton entreprise, ta vision aux membres de ton équipe. Alors non, je ne gère pas la paperasse, mais pour tous les documents utiles à ton activité, tu peux compter sur moi ! #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #architectedinterieur #assistanceadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation
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Tu n’arrives pas à trouver un modèle de classement efficace ? Tu recherches encore tes papiers que tu étais sûr/sure d’avoir bien rangé cette fois-ci ? Alors voici quelques astuces pour toi 🗃: 1) Le dossier PERMANENT : crée un classeur ou un dossier permanent où tu mettras tous les documents qui ont une vie pluriannuelle, mais également qui établit l’existence de ta société et son évolution. Je t’explique : - la partie juridique, ex : les statuts de ton entreprise, PV d’assemblée générale, le bail de location - la partie comptable et fiscale : tes bilans comptables, tes déclarations, tes relevés de banque - la partie sociale/gestion des salariés (peut être mise dans un classeur à part) : les déclarations sociales, les contrats de mutuelle et prévoyance - la partie assurance : RC pro 2) Le dossier que l’on pourrait appeler SEMI-PERMANENT : - achats : les contrats fournisseurs pluriannuels, contrat de maintenance, - ventes : les contrats clients 3) Le dossier ANNUEL (que tu archives à la fin de ton exercice comptable). Ici on archivera essentiellement les factures, selon le cas sépare les achats et les ventes : - soit par ordre chronologique : aide-toi de ton relevé bancaire pour recenser toutes les factures et les classer par ordre de règlement plus facile pour rien oublier. - soit par ordre alphabétique : prends des intercalaires abécédaires, ainsi tu classes ensuite par nom de fournisseur et par ordre chronologique, idem pour les ventes. Et, dernière astuce, j'utilise un parapheur pour mettre les documents arrivés et qui demandent un traitement de ma part. Je le préfère à la traditionnelle bannette qui devient vite une zone de stockage de documents. J’espère que cela t'a aidé ! Abonne-toi si tu as besoin de conseil pour ta gestion administrative quotidienne. #entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #assistanceadministratif #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #classement #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #avocat
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La fin du mois est souvent la période de rush administratif pour les entreprises. C'est du temps que tu es obligé de consacrer pour répondre à tes obligations commerciales, fiscales et sociales. (et cela tous les mois !) Alors, quels travaux peux-tu déléguer à un OM (Office Manager) ? - La facturation : il y a des obligations en termes de facturation que ce soit les mentions à faire apparaître pour la vente l'export ou l'Intracom par ex. - Relance client : là, c'est cool pour toi car tu as un intermédiaire pour discuter avec ton client de ce problème. Je sais que c'est compliqué pour certains de demander son dû. - Règlements fournisseurs : contrôle de ce qui est facturé, préparation des paiements tout en jonglant avec les échéances des factures afin de ne pas avoir une trésorerie tendue, - Variables de paie : faire le recensement de tous les éléments de la paie pour le transmettre au service social ou de s'en occuper directement sur @Payfit par exemple. - Reporting pour les préparations KPI (Ou indicateurs de performance) : ça, c'est le top, quelqu'un qui te regroupe tous tes chiffres importants de ton business du mois écoulé et te fait un point sur l'avancé de tes objectifs. - Préparation des éléments comptables : collecter toutes les factures en lien avec les règlements sur ta banque. Tu sais, celles qui sont prélevées et que tu es obligé d'aller chercher sur ton espace client, celles que tu ne peux visualiser le détail qu'une fois téléchargée ...Zut c'est pas la bonne ! (tu as l'image). Bref si tu veux reprendre ce temps et surtout confier ces tâches à une personne qui maîtrise tous ces sujets, alors passe la main à un OM, tu gagneras en sérénité ! Et, pour plus de détails sur comment je peux t'accompagne, va sur mon site, page Missions. (lien dans la bio) #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #gestionfinanciere #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #deleguer #avocat #startup
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Le sais-tu ? Le versement d'un acompte signifie que le contrat a été définitivement conclu et que les deux parties sont engagées : acheteur et prestataire. 🤝 Qu'est-ce que cela veut dire ? L'acheteur s'engage à payer la totalité de la facture (à savoir le solde de la commande) même s'il annule sa commande. Le prestataire, quant à lui, s'engage à fournir, la prestation mentionnée. En aucun cas le fait que l'acheteur accepte de perdre son acompte constitue le règlement de dommages intérêts pour inexécution du contrat. ⚖️ L'acheteur ou client reste redevable de toute la somme. Rien ne vous empêche cependant de l'indiquer comme tel dans une clause particulière pour conserver de bonnes relations commerciales avec votre client. 📜 Donc après versement d'un acompte, si l'une ou l'autre des parties se rétracte elle peut être condamnée à payer des dommages et intérêts.💶 Alors on oublie ! Le versement d'un acompte : ⛔ n'est pas remboursable (s'il n'y a pas d'accord entre les parties), ⛔ n'est pas une somme que tu perds si tu changes d'avis (ne remplace pas des dommages et intérêts) ✅ t'engage à payer la totalité de la facture ou à fournir la prestation (obligation d'exécution du contrat et engagement des deux parties) Alors, est-ce que c'était une notion que tu avais bien intégrée ? _____________ Je suis Laëtitia, Office Manager indépendante, et je professionnalise le back office des entreprises d'entrepreneur.e.s passionné.e.s. _________ #acompte #facturation #cgv #facture #comptabilite #entrepreneurs #gerersonentreprise #administratif #expertadministratif #officemanager #laseynesurmer #contrat #dirigeant #tpe #viedefreelance #webentrepreneur #assistanteadministratif #gestionadmnistrative #reglementation #veillejuridique #microentreprise #createurentreprise #TPE #avocat #chefdentreprise #pilotersonentreprise #var #femmeentrepreeur #microentreprise
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Poser des objectifs pour son business est parfois difficile. L'effectuation ou la méthode AGILE de l'entrepreneuriat s'établit sur notre résilience et notre capacité à rebondir. Elle se résume en 5 points : 1. Démarrer avec ce que vous avez : c'est partir avec les moyens à ta disposition pour définir tes objectifs. Que peux-tu faire avec ce que tu as ? Tes moyens de base : ta personnalité, tes connaissances et ton réseau. 2. Raisonner en perte acceptable : c'est essayer quelque chose en sachant que tu peux perdre et que tu acceptes cette perte. Ton risque est parfaitement contrôlé. 3. Obtenir des engagements : créer des partenariats avec différents types d'acteurs afin de co-construire l'avenir ensemble. Tes clients peuvent être ces partenaires lorsqu'ils t'aident à développer ton offre (On appelle ça les parties prenantes). 4. Tirer parti des surprises : tu pars sur une idée et tu la fais évoluer selon les retours clients, suggestions, voire accidents. 5. Créer le contexte : l'action est créatrice. L'essence même de l'entrepreneuriat est de créer et de transformer son environnement. L'action crée l'opportunité. Ce post est extrait d'un article que j'ai lu quelques mois après avoir créé mon entreprise et il m'a décomplexé sur ma manière d'entreprendre !!! Je vous le partage. https://philippesilberzahn.com/2011/02/28/comment-entrepreneurs-pensent-agissent-principes-effectuation/ Entreprendre c'est de l'apprentissage au quotidien et c'est pour cela qu'il faut rester focus sur notre projet pour passer à l'action et prendre les décisions d'ajustement si c'est nécessaire. Déléguer ta gestion administrative t'aidera à rester concentré sur tes objectifs. #officemanager #assistanteadministrative #entreprendreatoulon #entreprendre #tpe #toulon #gestionfinanciere #entreprisevaroise #autoentrepreneur #webentrepreneure #deleguer #seformer #laseynesurmer #createurentreprise #microentreprise #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #startup #avocat #dirigeant #effectuation #partenaires
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Tout d'abord, qu'est qu'un audit administratif ? L'audit administratif : ➡️* C'est analyser ton écosystème administratif, ton organisation, les ressources que tu utilises (outils, personnes, temps, etc.) bref ton fonctionnement ➡️* C'est identifier les flux d’informations et les étudier, voir comment ils sont intégrés dans tes process. ➡️* C'est repérer les points de friction : ce qui freine ta gestion, ce qui est source d'erreur. ➡️* C'est dresser un état de la situation ➡️* C'est te donner des préconisations afin d'améliorer performance de ta gestion administrative À qui ça s'adresse ? 🎯- À celle ou celui qui suffoque et qui ne parvient plus à jouer tous les rôles : chefs de projets, chef d'entreprise, gestionnaire 🎯- À celle ou celui qui passe un temps fou à répondre à son comptable, 🎯- À celle ou celui qui a besoin de se structurer et d'établir des process pour sécuriser son développement À quel moment je réalise cet audit ? Selon les cas : ✅- Je peux l'intégrer dans un accompagnement de mise à jour de ta gestion administrative ✅- Je peux le réaliser comme une prestation indépendante/à part afin de préparer un plan d'actions pour optimiser, structurer ou moderniser ton organisation ✅- Je peux également l'exécuter dans le cadre d'un projet, ex : la mise en place d'un nouvel outil à déployer, le recrutement d'un prochain membre de ton équipe sur un poste administratif, pour corriger un poste défaillant dans ton organisation. Si tu as des questions, pose-les-moi en commentaires ! Je serai ravie d'y répondre. #auditadministratif #expertsadministratifs #chefdeprohjets #entrepreneurs #entreprendre #entreprendreatoulon #TPE #createurentreprise #laseynesurmer #femmeentrepreneur #entreprendrepouréussir #developpersonentreprise #startup #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #phobieadmnistrative #chefdentreprise #architecteinterieur
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Tu as enfin pris la décision de déléguer ! 👏👏👏👏👏👏👏 Mais tu ne sais toujours pas vers quel profil tu dois te tourner, alors j'espère que ce post t'aidera. Si tu as besoin d'une deuxième paire de mains, alors un profil Exécutant est la solution. Cela implique de ta part une organisation en amont et du temps pour passer le flambeau. Il est important que tu prépares bien ta délégation. Le profil exécutant te permettra de te libérer du temps et d'être assuré du résultat si tes process sont bien rédigés (rédigés, testés, approuvés). Si en revanche, tu manques déjà de temps, que préparer ta délégation t'effraie ou que tu as besoin que l'on t'apporte des solutions, alors opte pour un profil Expert. Tu n'auras besoin qu'à indiquer tes attentes et objectifs. Tout le reste sera pris en main par l'expert. Sa valeur ajoutée est liée à son expérience, ses connaissances et sa capacité d'analyse. Il te fera atteindre un niveau supérieur que, peut-être, tu n'aurais même pas imaginé avant. En qualité d'office manager, c'est ma mission de te libérer du temps, mais surtout de te libérer de ta charge mentale que te fait subir la gestion administrative et financière de ton entreprise. Je t'apporte les solutions pour améliorer la performance de ton organisation. Je sais que déléguer est un grand pas pour certains. Pour moi, c'est essentiel pour la réussite de mon business, pour développer mon entreprise et atteindre les objectifs que je me suis fixée. J'ai besoin parfois d'un profil d'exécutant parce que c'est une tâche soit à faible valeur ajoutée soit qui doit être marquée de mon ADN. Et j'ai besoin parfois d'un profil expert, car je manque de connaissance, j'ai besoin de l'œil averti d'un expert et de ses conseils. Et, toi ? Auprès de quel profil as-tu délégué ta première mission ? #deleguer #delegation #viedefreelance #officemanager #expert #entrepreneur #var #entreprendreatoulon #laseynesurmer #toulon #dirigeants #tpe #assistanteadministrative #createurdentreprise #avocat #aixenprovence #entrepriselocale #microentreprise #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #deleguerpourreussir
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Dans MY OFFICE PARTNER, il y a « partenaire » Ce choix tient du fait que l’esprit d’équipe fait partie de l’ADN de mon entreprise. 🤝 C'est une valeur que je souhaite mettre à profit auprès de mes clients. En qualité d'office manager un des objectifs est d'être le bras droit 💪 du dirigeant pour le soutenir dans la gestion administrative quotidienne de son entreprise. Et, pour moi l'esprit d'équipe est un ingrédient essentiel pour travailler avec mes clients. Mais, sous le mot "partenaire" se cache également mon envie de travailler avec des "consœurs ou confrères" sur des missions client communes. En effet, un de mes objectifs pour 2022 🎯: m'entourer de freelances experts dans le domaine administratif et financier pour accompagner au mieux mes clients. Productivité et qualité ! Un des rôles de l'office manager est de trouver le meilleur prestataire pour répondre aux besoins de l’entreprise de mes clients. Et oui ! Je suis la première interlocutrice des fournisseurs : de l'informaticien, au traiteur, plombier, graphiste, copywriter, etc. Je suis garante de la bonne exécution des prestations et pour ça il est important de connaître les meilleurs pour une expérience client irréprochable. 🤩 D'ailleurs si tu connais des prestataires d'exception, n'hésite pas à les mentionner en commentaire. Et toi, quelle est ton histoire avec le nom de ton entreprise ? #equipe #espritdequipe #partenaire #assistantevitruelle #officemanager #assistanteadministrative #entreprendreatoulon #tpe #administratif #gestionfinanciere #entreprisevaroise #autoentrepreneur #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #laseynesurmer #createurentreprise #microentreprise #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #startup #avocat #dirigeant #prestatairedeservices
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Il arrive un moment avoir toute l'organisation de son entreprise dans sa tête n'est vraiment plus possible 🤯 et c'est surtout contre productif quand tu as pour ambition de dvelopper ton entreprise. 📈 Si toute l'architecture de ton organisation est dans ta tête : - tu te prives d'en avoir une vision d'ensemble, - tu manques à coup sûr d'identifier les pierres d'achoppement qui ralentissent ta productivité ou qui causent du tort à la qualité de ton travail ; - enfin, tu perdras, si ce n'est pas déjà le cas, un temps fou à former ou expliquer ton organisation aux nouveaux membres de ton équipe. La solution ? La carte mentale. La carte mentale est la représentation visuelle d'informations sous forme de schémas. Et comme on le sait une image vaut mille mots. Personnellement j'utilise cet outil dans le cadre de mes missions clients. Pourquoi ? Car elle me permet : - de donner une vue globale de ses activités et de visualiser son organisation - d'identifier et de cartographier les différents process en place ou nécessaires - de repérer les zones d'ombre, de perte de productivité ou de qualité Une fois la carte mentale réalisée, elle te permettra : - d'aller à l'essentiel, de mieux communiquer, d'informer ou former plus rapidement un nouvel interlocuteur, - gagner beaucoup de temps pour passer au niveau supérieur et améliorer la qualité de ton organisation; - développer ton entreprise sereinement, car tu auras vidé ton cerveau pour laisser 3a place à de nouveaux projets 🤓💡 Alors qu'en penses-tu ? Prêt à tenter l'exercice ? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #organisation #startup #cartementale #deleguer #communiquer #recruter
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PASSE A L'ACTION ! Quand tu entreprends tu ne peux pas passer ton temps à imaginer des projets, car un projet sans action reste un rêve. Lorsque j'ai commencé à entreprendre, j'ai passé beaucoup de temps à me former, à imaginer, je confondais vision et objectifs, plus je pensais, plus je me créais des peurs, des obstacles et donc je procrastinais peur de voir que je ne parviendrais pas à atteindre mes objectifs. Pendant la période où je me suis fait coacher pour mon business, nous avions des objectifs pour la semaine que nous nous fixions nous-même. Autant te dire que pour réaliser les objectifs de la semaine, il fallait impérativement que je m'actionne et qu'il soit réalisable dans le temps imparti. Que s'est-il passé ? j'ai découvert cette formule mathématique : Action = résultat + joie+ confiance en soi + nouveaux clients + Chiffre d'affaires + réalisation d'une étape d'un projet+... C'est parce que j'avais semé que j'ai pu récolter ! Il n'était pas nécessaire d'avoir de gros objectifs, ce qui était nécessaire, c'était d'avoir des objectifs motivants atteignables et challengeant. Alors, oui, la peur paralyse, mais le pouvoir de l'action, c'est qu'elle te permet d'oublier ta peur ! Alors agis et observe les bénéfices que tu récoltes ! #procrastiner #confianceensoi #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #PME #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #deleguer #marseille #entreprendreenguadeloupe
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Pour qu'une mission soit un succès, il est important de travailler avec les personnes qui nous correspondent, que l'on a envie d'aider. En tant qu'indépendant un des premiers conseils que nous recevons c'est de créer notre persona. Mais en plus de cela, il nous faut également identifier comment nous souhaitons travailler avec nos clients. Pour ma part, pour que je sois épanouie dans une mission je dois identifier les 3 ingrédients indispensables, socle d'une bonne collaboration : ✅ Le 1er : Il faut qu'ils aient conscience qu'une bonne gestion administrative est vitale pour leur entreprise et qu'elle commence par une bonne organisation. 🎯 A partir de là, il sera plus facile de mettre en place des actions innovantes mais surtout poser des objectifs qui challengent. ✅ Le 2ème : c'est de me voir comme un coéquipier qui concourt à la réussite de ses projets. 🎯 Toute le temps de notre collaboration nous formons une équipe, je ne suis pas seulement un prestataire, ce qui nous permettra d'aller plus loin et plus vite. ✅ Le 3ème : il faut qu'il partage l'idée que rire (un peu) n'empêche pas le travail de qualité. 🎯 Je suis une personne joyeuse, et j'adore entendre rire les personnes qui m'entourent, mais aussi car le rire à se pouvoir magique d'être le chemin le plus direct entre deux personnes. Et toi, quels sont tes ingrédients indispensables pour une bonne collaboration ? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #deleguer #marseille #guadeloupe #entreprendreenguadeloupe
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L'offre d'assistance administrative a pour objectif de soutenir toi et/ou ton équipe. Son objectif : vous libérer du temps afin de vous concentrer sur des projets à forte valeur ajoutée. Détail de la mission (Exemple) : ✅ Je deviens l'interlocutrice privilégiée de ton organisation et centralise les demandes (collaborateurs, comptables, fournisseurs/prestataires, clients). Tu es enfin dérangé exclusivement pour ton rôle de décisionnaire. 👨🏽‍⚖️ ✅ Je réalise les tâches administratives et financières en lien avec ta gestion réglementaire et opérationnelle de ton activité, j'en assure le suivi et l'archivage : Fini le rôle de gestionnaire de l'entreprise. Tu reprends complètement ta casquette de chef.fe d'entreprise. 👨🏽‍💼 ✅ Je professionnalise ta gestion administrative en créant les documents harmonieux et professionnels pour ta communication avec tes interlocuteurs internes ou externes. Ta charte graphique sera enfin appliquée partout ! 🎨 ✅ Je profite de cette mission pour faire un audit simple de ton organisation afin de te conseiller sur les optimisations possibles. Enfin tes logiciels ne seront plus sous-exploités ! 💻 Chaque mission est sur mesure car toi, ton équipe, ton entreprise vous êtes uniques ! #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #deleguer #marseille
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Tu sais que tu as besoin d'aide pour ton organisation et ta gestion administrative, mais rien que de m'appeler tu as peur de t'engager ? Alors ne t'inquiète pas "pas de demande en mariage au premier rendez-vous" ! Alors comment ça va se passer ? ✅ On se contacte pour se fixer un rendez-vous qui durera au minimum 45 min (oui on aura beaucoup de choses à se dire) ✅ Lors de ce rendez-vous nous discuterons de ton entreprise, de tes besoins, de tes problématiques, de tes attentes, des objectifs que tu veux atteindre et de la situation idéale à laquelle tu veux arriver, ✅ Tout ça en tête, je vais réfléchir au plan d'action à mettre en place, les tâches à réaliser et les solutions possibles en accord avec ta manière de fonctionner; ✅ Je te fais une proposition et on en discute. Cette collaboration te tente ? Bingo on signe ensemble ! Tu as l'impression de ne pas être encore prêt ou encore ce n'est pas la collaboration que tu souhaites. Alors ce n'est pas grave, si je peux, je te fais profiter de mon réseau pour que tu déniches la perle rare. Une chose est sûre, nous aurons partagé un moment enrichissant. Tu partiras avec une meilleure vision de tes attentes, une mise en lumière des problématiques à résoudre et peut-être (je l'espère) des pistes solutions. Alors ne t'inquiète pas, appelle-moi si tu veux faire le point sur ta gestion administrative ? ----------- Je suis Laëtitia, Office Manager, et j'aide les entrepreneurs passionnés à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. #freelanceboost #businesspunchers #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #marseille #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation
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La gestion administrative de ton entreprise doit être à ton service et tu ne dois pas être son esclave. Quels enjeux doit concilier ton organisation administrative pour être optimisée ? 🚀 FAIRE VITE : tu dois pouvoir traiter ton administratif de manière rapide pour pouvoir consacrer du temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce qui signifie que tu dois avoir les outils adaptés pour réaliser les tâches et non PLEIN d'outils. Il préférable d'investir dans un outil qui répond à plusieurs de tes besoins que plusieurs outils gratuits qui ne communiquent pas ensemble. 👩🏽‍🎓 ETRE FIABLE : il faut faire vite oui ! mais surtout faire BIEN. Tu dois pouvoir suivre le processus de réalisation d'une tâche et contrôler que toutes les opérations sont bien réalisées afin de ne pas perdre de temps à la correction, la modification ou la recherche d'information. Planifie les étapes d'une tâche pour t'en servir de check list et te libérer de la mémoire. 💰 LIMITER LES COÛTS : tu ne pourras pas refacturer les temps que tu as mis à rédiger ta proposition commerciale, créer une facture, classer des documents, répondre à tes obligations... Utilise des modèles de document, standardise certaines de tes tâches, si tu peux, automatise et surtout sois régulier et ne laisse pas trainer. Ta gestion administrative doit te permettre de fonctionner efficacement et de travailler avec sérénité. Quel score a ton organisation actuelle ? 1/3 ? 2/3 ? 3/3 ? entreprendreatoulon #entrepreneurtoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #administratiftoulon #entreprendreaufeminin #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #assistanceadministratif #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #entrepreneuse #gestionentreprise #independante #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation
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Professionnaliser ton entreprise avec un mail formel quesaco ? L'usage du mail pour échanger avec ses prospects, clients ou tout autre interlocuteur est notre premier réflexe, on ne se pose même pas la question. Toutefois quand vient le moment de rédiger quelque chose de formel ou quand tu veux transmettre des informations importantes et/ou que tu sais que tu vas faire un loooooonnnnng texte, le MAIL N'EST PAS toujours la bonne solution pour mettre en valeur le côté pro de ton activité ou de ton entreprise. Alors comment faire ? Rédige ton texte sur ton papier à entête (comme un courrier normal que tu enverrai par la poste) et mets le en pièce jointe au format PDF (attention à ne pas laisser le doc en Word ou modifiable, ça ne fait pas pro !!) Les avantages du papier à entête (PDF) : - il met en valeur ton entreprise et ta marque, - il donne à ta correspondance un caractère sérieux et professionnel, - il permet de communiquer toutes les informations commerciales de ton entreprise (mentions obligatoires) - il souligne l'importance de ton message, renforce son impact - il favorise un meilleur archivage que ce soit pour toi (dans ton dossier client) que pour ton interlocuteur (dans son dossier projet par exemple). Utilise le à des moments clés de ta relations clients : premier échange, compte rendu de réunion, état d'avancement, fin de mission, transmettre une information importante qui exige une prise de décision etc... Est-ce que c'est quelque chose que tu utilises déjà ? ou que tu envisages d'utiliser ? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation
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👶🏽 Dis, Titia, c'est quoi la gestion administrative? 👩🏽 Alors mon petit loup, la gestion administrative regroupe toutes les tâches qu'un entrepreneur doit faire pour: -répondre à ses obligations auprès de ce qu'on appelle les institutions -répondre également aux obligations de ce qu'on appelle les tiers (consommateurs, fournisseurs, salariés) 👶🏽 Olala, ça veut dire qu'on est obligé de le faire? 👩🏽 Et oui, car si tu ne le fais pas il peut y avoir des sanctions qui peuvent coûter très chers. 👶🏽 Et c'est tout ? 👩🏽 Non, la gestion administrative permet également de suivre l'évolution de l'activité de l'entreprise c'est à dire de vérifier si elle est en bonne santé et qu'elle grandit bien. 👶🏽 Mais ça doit prendre beaucoup de temps pour faire tout ça ? 👩🏽 Oui et c'est là toute la difficulté d'un entrepreneur, car la gestion administrative ne produit pas du chiffre d'affaires (en tout cas pas directement) sa source de revenu dépend de ce qu'il vend. 👶🏽 Mais toi tu ne peux pas l'aider ? 👩🏽 Oui bien sûr. Je peux l'aider à optimiser son organisation et sa gestion s'il veut rester autonome et perdre moins de temps ou je peux également tout prendre en main en assurant une optimisation de son organisation, c'est ce qui s' appelle déléguer. 👶🏽 Oh mais s'il délègue après il ne saura plus rien? 👩🏽 Mais non ne t'inquiète pas ! Tout le temps de notre collaboration je retranscris en parallèle tous les processus de son organisation administrative, les alimente si besoin de procédures, je lui fais un point administratif régulier pour qu'il connaisse l'avancement des tâches et, selon ses besoins, je lui fais un retour sur ses indicateurs de performance. Est-ce que c'est clair pour toi maintenant? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation #deleguer #marseille
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Je ne vais pas te l'apprendre regarder le solde de son compte en banque à un instant T ne permet pas de savoir si tu peux absorber une nouvelle dépense importante. Tu dois déduire de ce solde toutes les dépenses qui seront à payer dans les prochains mois et auxquelles tu ne peux pas te soustraire. Tu dois également prendre en compte les besoins de financement pour la réalisation de tes projets si tu ne veux pas différer leur réussite. Alors quels tableaux financiers dois-tu mettre en place pour gérer ton entreprise en toute sérénité ? 1. Le Plan de trésorerie Ce tableau te permet de voir quel solde tu auras en banque mois par mois sur une période donnée. Tu pourras anticiper l'évolution de ta trésorerie et agir en conséquence. En créant un plan sur 12 mois, tu auras une meilleure vision sur ton activité et pourras prendre de meilleures décisions. 2. Budget Le budget est un tableau financier qui prend en compte les résultats passés et anticipent les résultats futurs. Tu peux prévoir ainsi au plus juste tes besoins en ressources et faire les économies nécessaires. Par exemple si l'année dernière tu as dépensé au total 300€ en fournitures de bureau, tu peux préparer ta dépenses en prévoyant 25 € par mois dans ton budget de cette année et réserver cette somme au fil des mois. Intègre également tes projets et objectifs, pour qu'il te motive à les réaliser. N'oublie de faire un comparatif avec le réel afin de réajuster ton budget. Est-ce des outils que tu utilises déjà ? Arrives-tu à les maintenir à jour? PS : Sais-tu que tu peux faire appel à mes services pour mettre ses outils en place pour ton entreprise ? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation
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La gestion administrative de notre entreprise demande de collecter et de conserver beaucoup de documents sous forme numérique. Mais comment s'organiser pour être efficace et ne pas passer son temps à chercher les informations que l'on a besoin ? A/ Crée tes dossiers par grande thématique ou thématique principale, ex : 1. Documents administratifs officiels/juridiques de mon entreprise 2. Comptabilité/fiscalité 3. Achats/fournisseurs 4. Ventes/clients 5. Communication/marketing 6. Bibliothèque pratique 7. Archives (on l'oublie souvent celui-là) Pour ma part, j'aime créer un dossier "bibliothèque pratique" chez mes clients pour pouvoir y insérer les process, modes opératoires, modèles de document ou les docs que l'on cherche tout le temps : Kbis, RIB etc... Mais comme l'indique le nom du dossier il faut qu'elle soit pratique ! Donc il est important de bien rédiger les titres de chaque document et de conserver seulement la version DEFINITIVE. B/ Ne crée pas trop de sous-dossiers ! On ne joue pas aux poupées russes ! Conserve la même logique de grands thèmes pour ce qui est des dossiers permanents, et pour les tâches ou missions ponctuelles, crée des sous-dossiers par projets. C/ Prends le temps de bien nommer tes documents. Personnellement, je les nomme en commençant par la date à l'envers "AAMMJJ" ainsi tous les documents se rangent par ordre chronologique et plus besoin de les ouvrir pour savoir quel est le dernier en date. Ensuite j'inscris le nom de l'expéditeur et je mets l'objet du doc entre parenthèses, ex : 210426 MyOfficePartner (conseil pour le classement des fichiers numériques) *** Et toi, comment organises-tu ta paperasse ? Perds-tu du temps à chercher tes documents ou as-tu une astuce à nous partager ? #entreprendreatoulon #officemanager #tpe #administratif #gestionfinanciere #artisantoulonnais #entreprisevaroise #autoentrepreneur #chefdeprojet #webentrepreneure #gestionadministrative #femmeentrepreneure #architectedinterieur #laseynesurmer #createurentreprise #entrepriselocale #microentreprise #assistanteadministrative #var #viedefreelance #gestionentreprise #pilotersonentreprise #chefdentreprise #expertsadministratifs #sixfours #organisation
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En tant qu'office manager j'interviens sur plusieurs aspects de ton organisation et de ta gestion administrative. Mon offre de service s'adapte à toi, à ton entreprise, tes ambitions, au développement que tu vises.📈⠀ ⠀ Comment on procède ? on discute ensemble pour connaître tes problématiques, tes besoins, et la situation idéale à laquelle tu veux arriver. ⠀ ⠀ A partir de là, on met un plan d'action en route pour atteindre les objectifs fixés. 🎯⠀ Je m'occupe de leur réalisation, et Toi, tu abandonnes ton rôle de gestionnaire et tu reprends ton rôle de chef d'entreprise. 🏙⠀ ⠀ Tu as des questions ? Tu veux plus de précisions ? ⠀ ⠀ N'hésite pas à me contacter ou à poser directement tes questions en commentaires.⠀ ⠀ #TPE #architecteinterieur #architecte #artisan #designer #artisandesigner #artisancreateur #createurfrancais #entreprendre #entrepreneuraufeminin #entreprendreautrement #deleguer #toulon #administratif #productivite #pme #laseynesurmer #decoration #interieur #expertsadministratifs #assistante #chefdentreprise #freelance #professionliberale #objectifs #bois #organisation #pilotersonentreprise #createurentreprise #batiment
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La bienveillance est une valeur que je souhaite faire ressentir au travers de ma société. Bien entendu je le fais naturellement avec mes proches (en espérant qu'ils ne commentent pas ce post 😂, je rigole) . ⠀ ⠀ Mais dans une relation commerciale, c'est une valeur qui te pousse à mettre un petit plus pour faire sourire ton client. C'est comme une petite graine plantée, tu ne la vois au début cependant tu en récoltes le fruit bien plus tard.⠀ ⠀ Qu'en penses-tu ? ⠀ ⠀ #valeur #bienveillance #assistante #viedefreelance #batiment #architecteinterieur #startup #artisan #createurfrancais #organisation #productivité #tpe #pme #construction #bois #freelance #microentreprise #architecture #renovation #administratif #expertsadministratifs #officemanager
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Les obligations de la facture électronique, tu les connaissais? 🤔 As-tu les preuves de l'acceptation de tes clients? #facturation #gestionfinanciere #gestionadministrative #architecteinterieur #expertsadministratifs #administratif #entrepreneur #processus #procedure #tpe #pme #createurentreprise #artisan #artisanfrancais #entrepreneure #batiment #deleguer #assistante #microentreprise #entreprise #entrepreneur #processus #procedureme #artisan #artisanfrancais #entrepreneure #batiment #deleguer #assistante #microentreprise #viedefreelance #toulon #laseynesurille #solopreneur #expertcomptable
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La gestion administrative est la tâche que tu es obligé.e de réaliser pour ton activité. Que ce soit de la gestion administrative réglementaire 👩‍⚖️ pour répondre à tes obligations sociales et fiscales, ou de la gestion administrative opérationnelle pour les besoins de ton activité. Aujourd’hui que tu sois autonome sur cette partie de ton activité, par obligation ou par choix, qu’as-tu besoin pour te faciliter la vie ? Quelle aide as-tu besoin ? #administratif #pme #tpe #deleguer #process #outils #gestionadministrative #gestionfinanciere #assistante #microentreprise #viedefreelance #toulon #laseynesurmer #aixenprovence #marseille #organisation #createurentreprise #solopreneur.
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L'office manager est le co-pilote du chef d'entreprise.⁠⠀ ⁠⠀ Il t'aide à assurer le bon fonctionnement et la mise en conformité de ton entreprise. Il t'assiste dans son développement et son pilotage, mais également à sa professionnalisation. 👩‍💻⁠⠀ ⁠⠀ Tu souhaites passer ton entreprise à un niveau supérieur tout en restant focus sur ton cœur de métier ? Ton allié : l'office manager ! 🐱‍🏍⁠⠀ ⁠⠀ Sa particularité et ses qualités : la force de proposition, l'expérience, sa polyvalence et son approche en tant que facilitateur. ⁠⠀ ⁠⠀ Quelles missions souhaiterais-tu déléguer ? ⁠⠀ ⁠⠀ #architectinterieur #artisan #paysagisteinterieur #tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #aixenprovence #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #decoration #createurentreprise #chefdentreprise #officemanager #rh #salarie #gestiondeprojet #gestionfinanciere #pilotersonentreprise #administratif #management #procedure #processus #salarié
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La peur de déléguer.😥⁠ ⁠ On voit tous les bénéfices qu'il y a à déléguer : se libérer du temps, se libérer de la charge mentale, se consacrer à des tâches plus importantes et à une valeur ajoutée plus forte, avancer plus vite... Toutefois, beaucoup de peurs nous freinent. ⁠ ⁠ Tu peux appréhender ces peurs en posant un cadre. 5 actions que tu peux faire :⁠ - Finalité de la tâche⁠ - Objectif de la tâche, résultats attendus⁠ - Critères de réussite que tu pourras communiquer et mesurer⁠ - Prévoir des points de suivi⁠ - Débrief de fin de mission⁠ ⁠ Et toi as-tu peur de déléguer ? ⁠ ⁠ #deleguer #architecture #construction #architectinterieur #artisan #paysagisteinterieur #tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #decoration #createurentreprise #rh
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Etape 2: Analyse de la situation Lors de l'étape 1 vous avez évalué votre besoin. Maintenant faites l'analyse globale de votre organisation grâce au SWOT. Commencez par déterminer vos objectifs pour décider du projet ou de la stratégie clé à analyser. Ensuite, procédez à l'analyse SWOT et listez: Les facteurs internes qui sont en lien direct avec votre organisation, votre entreprise: Le S de Strengths (Forces) 💪: les caractéristiques qui vous donnent un avantage sur les autres, les forces internes que vous disposez. Ex: adaptabilité rapide des outils informatiques, motivation pour la réalisation du projet, Le W de Weaknesses (Faiblesses) 🤒: les caractéristiques qui vous désavantagent par rapport aux autres. Ex: votre budget est limité, vous manquez de temps pour mettre en place correctement de nouveaux outils. Les facteurs externes qui sont en lien avec l'environnement de votre entreprise: Le O de Opportunités (Opportunités) 🚀: les éléments de l'environnement que l'entreprise ou le projet pourrait exploiter à son avantage. Ex: Amélioration de votre relation client, vous allez avoir plus de temps pour développer de nouveaux projets, avoir votre capacité d'investissement grâce aux outils que vous mettrez en place. Le T de Threats (Menaces) 📢: les éléments de l'environnement qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise. Ex: une nouvelle réglementation, une modification de la procédure d'appel d'offre que vous ne maîtrisez pas Je suis Laetitia, Office Manager, j'aide les entrepreneurs passionnés à maximiser la performance de leur organisation et leur gestion administrative. Vous souhaitez que l'on discute de votre projet? Contactez-moi. #architecture #construction #architectinterieur #artisan # paysagisteinterieur # tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #administratif #organisation #expertsadministratifs
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142 jours c'est énorme !!! 😱 C'est 1/3 d'une année, 4 mois sur 12, 10 jours par mois, 3 h sur 8h de travail! 🕘🕝 Il vous reste donc 223 jours, mais je n'ai pas enlevé les week-ends (104 jours) et les vacances (15 jours) sinon il resterait en réalité que 104 jours de production où vous devez être au top du top pour avancer, maintenir ou développer votre chiffre d'affaire ... 📈😳 Si vous ne voulez pas sacrifier votre vie perso : ➡️ optimiser votre gestion administrative est un des premiers leviers. 🗝 Au travers de ce compte, entre autres, je vais vous aider à faire de vote gestion administrative une valeur ajoutée et de vous donner les outils pour gagner en efficience. 🛠⛏🏋️‍♀️ Abonnez-vous pour ne rien manquer. #architecture #construction #architectinterieur #artisan #interieur #tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfrancais #productivite #administratif #organisation #expertsadministratifs #externalisation #dirigeant #entreprendreaufeminin #entrepreneur #assistantes
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✅**Parce que le temps que vous utilisez pour effectuer des tâches que vous ne maîtrisez pas vous coûte plus cher que de déléguer.**⁠ ⁠ Pendant que vous vous occupez des tâches pour lesquelles vous manquez de compétences, vous ne vous vous occupez pas des tâches qui vous rémunèrent (prospection, travaux clients). Pendant ce temps, le développement de votre chiffre d'affaires est à l'arrêt, et seule la colonne débit se remplit. De plus, et qui n'est pas des moindres, vous mettez plus de temps à réaliser ces tâches, ce qui intensifie le phénomène. ⁠ ⁠ ✅**Pour avoir le regard et, surtout les conseils, d'un expert sur les tâches que vous lui confiez**⁠ ⁠ L'expert à qui vous déléguez, vous conseille sur la bonne exécution des opérations. Il vous partage son expertise, car c'est son métier. Il a l'œil avisé. Il vous indiquera les axes d'amélioration voire de correction afin de maximiser la performance de votre gestion. Il apportera une valeur ajouter aux tâches qui lui seront confiées.⁠ ⁠ ✅**Pour vous concentrer sur votre cœur de métier et passer plus de temps dans votre zone de génie**⁠ ⁠ Pourquoi avez-vous créé votre entreprise ? Quelle est sa raison d'être ? C'est sur ça que vous devez essayer de passer plus de temps. Car sans cette activité principale, le reste n'a plus lieu d'être . ⁠ ⁠ ✅**Pour être soutenu(e) dans la réalisation de votre projet**⁠ ⁠ Déléguer c'est aussi se constituer une équipe. C'est prendre auprès de soi des personnes qui sont attachées à votre projet, qui veulent le voir réussir. Déléguer c'est aussi se libérer de la charge mentale et donc s'aider soi-même. ⁠ ⁠ ______________________________________⁠ ⁠ Je suis Laetitia, Office Manager, j'aide les entrepreneurs passionnés à maximiser la performance de leur organisation et leur gestion administrative. Si vous souhaitez déléguer votre gestion administrative, contactez-moi que l’on discute de votre projet. ⁠ #architecture #construction #architectinterieur #artisan #paysagisteinterieur#tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #administratif #organisation #expertsadministratifs
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Peut-on avoir un esprit d'équipe quand on est freelance ou indépendant ? 🤔 ⁠ Chez @my_office_partner c'est oui ! ✅⁠💪 ⁠ Avant de me lancer en tant que freelance, un de mes anciens collègues me disait qu'il y avait un paradoxe au fait que je veuille devenir indépendante et prôner comme valeur n°1 l'esprit d'équipe. 🤨 **Et vous qu'en pensez-vous ?** ⁠ Pour moi l'esprit d'équipe c'est avant tout un état d'esprit. C'est le moteur de mes actions et ce qui m'anime quand je travaille avec (ou pour) un client. Mon objectif est la réussite de son projet que je fais mien. ⁠🏆 ⁠ Pendant notre collaboration, il est impératif pour moi qu'il se sente soutenu, conseillé et qu'il me voit comme un membre de son équipe. Je n'effectue pas une mission, je m'investis dans son projet car ce que je souhaite avant tout (hormis le règlement de ma facture 😅😊) c'est d'avoir pour récompense 🥇 tout le partage et le dynamisme que procure le travail d'équipe.⁠ ⁠ ⁠ #architecture #construction #architectinterieur #artisan #interieur #tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfrancais #productivite #administratif #organisation #expertsadministratifs #externalisation #dirigeant #entreprendreaufeminin #entrepreneur #assistantes #microentreprises
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**Quand déléguer ?""⁠ ⁠ ✔**Quand vous souhaitez passer un cap de développement de votre activité, de votre entreprise:**⁠ ⁠ Pour développer votre entreprise vous aurez besoin de toute votre énergie, de vous concentrer sur ce qui est essentiel. Vous aurez besoin de vous concentrer sur votre cœur de métier, la raison d'être de votre entreprise. Pourquoi ? parce que c'est là où est votre expertise. Vous éparpillez sur d'autres tâches, si utiles soient-elles, ne peut que ralentir votre projet de développement.⁠ ⁠ ✔**Quand vous avez besoin d'une expertise :**⁠ ⁠ Même si en tant qu'entrepreneur.e vous êtes polyvalent.e et "adorez" tout maîtriser, il arrivera peut-être un moment où vous sentirez que "vous ne pouvez pas TOUT bien faire" (@annebeaufreton), ou tout simplement que vous manquez de compétences. Il sera peut-être important à ce moment-là de penser à déléguer. Notez que si vous déléguez à quelqu'un d'expert dans son domaine, non seulement la tâche sera réalisée (heureusement!😉) mais il (ou elle) apportera expertise et conseil. ⁠ ⁠ Je vous invite à écouter le podcast 49 de Ma com' par 3 de @cosmeo, "S'avoir s'entourer pour faire décoller son business" avec @annebeaufreton, très intéressant.⁠ ⁠ _____________________________________________________________⁠ ⁠ Je suis Laetitia, Office Manager, j'aide les entrepreneur.e.s passionné.e.s à maximiser la performance de leur organisation et de leur gestion administrative. Si vous souhaitez déléguer votre gestion administrative, contactez-moi pour que l'on discute de votre projet.⁠ ⁠ #architecture #construction #architectinterieur #artisan #paysagisteinterieur#tpe #pme #laseynesurmer #batiment #toulon #expertcomptable #designer #marseille #avocat #freelance #viedefreelance #artisanatfranais #productivite #administratif #organisation #expertsadministratifs
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En fin d'année, tout le monde nous parle des objectifs pour l'année suivante. "As-tu fixé tes objectifs ?" 😬.... Et ils ont raison ! Ce qu'il ne faut pas négliger en revanche, c'est votre plan d'action. Et oui des objectifs sans plan d'action, c'est maximiser vos chances de ne pas les atteindre. Le plan d'action demande du temps, il doit vous permettre de réfléchir à la cohérence de vos actions. Il permet de savoir comment vous irez du point A au point B, de savoir quoi faire et dans quel ordre le faire. 🗓 N'oubliez pas de vous fixer des résultats intermédiaires (sous-objectifs) pour vous permettre de voir si vous êtes sur la bonne voie, de tenir le cap 🧭(ou de le réajuster) et surtout de garder la motivation. Dites-moi quel(s) bienfait(s) voyez vous à élaborer un plan d'action ? Est-ce que vous le faites systématiquement ? #createurentreprise #entreprendre #entreprendreaufeminin #organisation #architecture #construction #architectinterieur #artisan #tpe #createurfrancais #laseynesurmer #batiment #toulonnaise #expertcomptable #bilan #avocat #gestion #administratif #comptabilite #productivité #efficace #efficience #assistantes #expertsadministratifs #piloterentreprise #organisationEntreprise #freelance #entrepreneuriat #independant #startup
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Est-ce qu'améliorer votre organisation administrative est un objectif pour 2021 ?🎯 Voici une des premières étapes pour savoir comment vous y prendre.🤔 Etape 1 : Evaluer votre besoin.✅ Dites-moi en commentaires si vous avez trouvé ce post intéressant et si vous voulez connaître l'étape 2.💬💬 #assistantes #expertsadministratifs #createurentreprise #entreprendre #entreprendreaufeminin #organisation #officemanager #architecture #construction #designer #artisan #tpe #dirigeant #expertcomptable #avocat #administratif #batiment #productivite #organisationEntreprise #freelance #entrepreneuriat #independant #startup
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"J'aide les entrepreneurs passionnés à se libérer de leur charge mentale liée à leur organisation administrative"⠀ ⠀ Mon rôle est d'aider les indépendants, les artisans et les dirigeants de TPE à rester concentrés sur leur coeur de métier, c'est à dire à rester dans leur zone de génie. ⠀ ⠀ Mon offre de service est celui d'un bras droit administratif :⠀ ⠀ - **Vous décharger de votre gestion administrative et vous libérer du temps.** Comment ? En maximisant la performance de votre organisation, par exemple en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée ou encore en mettant à jour votre gestion administrative à un instant T pour que vous repartiez à 0.⠀ ⠀ - **Vous aider à prévenir l'avenir et à prendre des décisions**. Votre activité génère des données qu'il vous faut analyser pour piloter votre entreprise. La collecte et l'analyse de ces données vous premettront d'établir une vision en temps réel, à court terme et à moyen terme. Elles vous permettront également de monter des scenarii et de visualiser l'impact de votre stratégie.⠀ ⠀ - **Vous aider à mettre en place une organisation efficiente**. Etre efficace en utilisant le moins de ressources possibles (le fameux 80/20 de la loi de Pareto), mais également en mettant en place une organisation adaptée à votre situation.⠀ ⠀ - **Vous alerter ou vous conseiller.** Votre activité est encadrée par des lois que vous n'avez peut-être pas le temps d'étudier, pourtant il est impératif de faire une veille sur les sujets qui pourraient impacter votre entreprise.⠀ ⠀ Voici quelques fonctions d'un office manager. Est-ce que vous connaissiez ce métier? ⠀ __________________________________________⠀ ⠀ Si vous n'avez pas créé votre entreprise pour gérer de l'administratif toute la journée, alors contactez-moi et ne vous inquiétez pas c'est mon métier.⠀ ⠀ #assistantes #expertsadministratifs #createurentreprise #entreprendre #entreprendreaufeminin #organisation #officemanager #architecture #construction #designer #artisan #tpe #dirigeant #expertcomptable #avocat #administratif #batiment
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On fait les présentation ?😊⠀ ✨Bonjour Instagram, ✨⠀ Il est temps que je fasse les présentations. Tout d’abord bienvenue sur mon compte. 🙏⠀ ⠀ Je suis Laëtitia, Office Manager/Responsable Administratif Indépendante depuis plus d'un 1 an maintenant au sein de ma structure "My Office Partner". 🎉⠀ ⠀ Pendant de nombreuses années j'avais ce souhait de me mettre à mon compte, et je vous avoue que je pensais que cela allait rester seulement un rêve… jusqu'au jour où une opportunité s'est présentée à moi et là la seule question qui s'est posée c'est : "Alors tu te lances ?" 🤷‍♀️⠀ ⠀ Les différentes structures pour lesquelles j'ai travaillées ont bien sûr forgé mon expérience mais surtout je me suis rendue compte que je ne pouvais pas aider les chefs d'entreprise, les entrepreneurs ou chefs de projet autant que je le voulais. La limite de la fiche de poste : soit la mienne, soit le fait que j'empiète sur celle d'un de mes collègues… 😬😬🤦‍♀️⠀ ⠀ Entreprendre c'est un choix qui demande un investissement H 24. Ma qualité première étant l'esprit d'équipe🤜🤛, je me suis sentie plus utile et épanouie en travaillant avec des solopreneurs ou les chefs d'entreprise de TPE car je pouvais m'investir dans leur projet et leur réussite.🎯⠀ ⠀ La vision de My Office Partner est d'améliorer la qualité de vie au travail des entrepreneurs, dirigeants de TPE. Comment ? En tant que co-pilote, j'ai pour ambition de les libérer de la charge mentale que leur procure l'organisation et la gestion administrative.💆‍♀️💆⠀ ⠀ Vous pouvez découvrir mon parcours sur mon profil linkedin, lien dans la bio. 📥⠀ ⠀ Et vous comment avez-vous franchi le pas ? Ou est-ce un projet ?
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